Προστασία PDF με κωδικό

Πώς λειτουργούν οι κωδικοί PDF

Αυτό το εργαλείο προσθέτει έναν κωδικό ανοίγματος σε ένα ή περισσότερα αρχεία PDF, πράγμα που σημαίνει ότι το έγγραφο ζητά κωδικό πριν μπορέσει να προβληθεί. Δεν δημιουργεί ξεχωριστές ρυθμίσεις περιορισμών, όπως αποκλεισμό εκτύπωσης ή αντιγραφής. Αν ένα PDF είναι ήδη προστατευμένο, αυτή η σελίδα θα το επισημάνει ώστε να χρησιμοποιήσετε αντί αυτού το Ξεκλείδωμα PDF.

Πότε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο

Η προστασία PDF με κωδικό είναι χρήσιμη όταν θέλετε ένα απλό επίπεδο πρόσβασης πριν μπορέσει να ανοίξει το αρχείο. Είναι ιδανική για έγγραφα που χρειάζονται ελαφριά προστασία πριν από κοινή χρήση, αποθήκευση ή αρχειοθέτηση.

• Στείλτε σύμβαση, τιμολόγιο, σάρωση ταυτότητας ή αρχείο HR με email, κοινοποιώντας τον κωδικό ξεχωριστά.
• Κλειδώστε ένα PDF για πελάτη πριν το τοποθετήσετε σε κοινόχρηστο φάκελο ή drive.
• Προστατεύστε προσωπικά αρχεία στη συσκευή σας, ώστε να μην ανοίγουν χωρίς κωδικό.

Θέλετε να περιορίσετε την εκτύπωση, την αντιγραφή ή την επεξεργασία αντί να προσθέσετε κωδικό ανοίγματος; Χρησιμοποιήστε το Περιορισμός δικαιωμάτων PDF για εκτύπωση και επεξεργασία. Χρειάζεστε μικρότερο αρχείο μετά την προστασία; Δοκιμάστε το Συμπίεση προστατευμένου PDF. Θέλετε να ενώσετε έγγραφα πριν κλειδώσετε την τελική έκδοση; Χρησιμοποιήστε το Συγχώνευση πολλών αρχείων PDF σε ένα.

Βήμα προς βήμα: ορίστε κωδικό στο PDF σας

Η προστασία ενός PDF παίρνει λιγότερο από ένα λεπτό:

• Προσθέστε τα PDF σας. Σύρετε και αφήστε τα αρχεία στο πλαίσιο παραπάνω ή κάντε κλικ για να τα επιλέξετε από τη συσκευή σας.
• Ορίστε τον κωδικό. Πληκτρολογήστε τον δύο φορές, ώστε να μην κλειδωθείτε έξω λόγω λάθους.
• Προστασία PDF. Κάντε κλικ στο Προστασία PDF. Το εργαλείο κρυπτογραφεί κάθε PDF τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
• Αποθηκεύστε τα αρχεία σας. Κατεβάστε τα προστατευμένα PDF ένα προς ένα ή χρησιμοποιήστε την επιλογή «Αποθήκευση όλων» μόλις είναι έτοιμα.

Πώς να επιλέξετε καλό κωδικό

Επιλέξτε έναν κωδικό που μπορείτε να πληκτρολογήσετε ξανά αξιόπιστα και αποθηκεύστε τον με ασφάλεια αν το έγγραφο είναι σημαντικό. Η προστασία με κωδικό έχει αξία μόνο όταν ο κωδικός είναι δύσκολος να μαντευτεί, αλλά πρακτικός για εσάς να τον διατηρήσετε.

• Χρησιμοποιήστε αρκετό μήκος: για σημαντικά αρχεία, στοχεύστε σε 10–16 ή περισσότερους χαρακτήρες.
• Συνδυάστε τύπους χαρακτήρων: χρησιμοποιήστε κεφαλαία, πεζά, αριθμούς και κοινά σύμβολα.
• Αποφύγετε προφανείς επιλογές: μην χρησιμοποιείτε ονόματα, ημερομηνίες γέννησης, επωνυμίες εταιρειών ή απλά μοτίβα.
• Χρησιμοποιήστε μοναδικό κωδικό: μην επαναχρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό για ευαίσθητα PDF.

Απόρρητο, όρια και πώς χειρίζεται αυτό το εργαλείο τα αρχεία σας

Το FileYoga βασίζεται σε έναν απλό κανόνα: τα αρχεία σας μένουν σε εσάς. Η προστασία με κωδικό εκτελείται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, άρα τα PDF σας δεν μεταφορτώνονται ποτέ στους διακομιστές του FileYoga.

Αν δουλεύετε με ευαίσθητα δεδομένα, όπως συμβάσεις, ταυτότητες ή τιμολόγια, αυτή η ρύθμιση σημαίνει ότι κρατάτε πλήρη έλεγχο από την αρχή μέχρι το τέλος.

Πρακτικές συμβουλές

• Πληκτρολογήστε τον κωδικό προσεκτικά και επιβεβαιώστε τον πριν προστατεύσετε σημαντικά αρχεία.
• Δοκιμάστε τουλάχιστον ένα προστατευμένο PDF μετά την αποθήκευση για να βεβαιωθείτε ότι ζητά σωστά τον κωδικό στον αναγνώστη PDF σας.
• Προστατεύστε πολύ μεγάλα PDF ένα κάθε φορά, αν το πρόγραμμα περιήγησης γίνει αργό.
• Αποθηκεύστε τους κωδικούς σε ασφαλές σημείο αν μπορεί να χρειαστεί να ανοίξετε ξανά το αρχείο αργότερα.
• Αν το προστατευμένο PDF γίνει λίγο μεγαλύτερο, περάστε το μετά από το Συμπίεση PDF.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Το κουμπί προστασίας δεν κάνει τίποτα: βεβαιωθείτε ότι έχει προστεθεί τουλάχιστον ένα PDF και ότι τα δύο πεδία κωδικού ταιριάζουν ακριβώς.
• Το αρχείο εμφανίζει «Ήδη προστατευμένο»: αυτό το PDF έχει ήδη μεταδεδομένα κρυπτογράφησης. Χρησιμοποιήστε πρώτα το Ξεκλείδωμα PDF — αφαίρεση γνωστού κωδικού αν θέλετε να τον αλλάξετε.
• Το πρόγραμμα περιήγησης είναι αργό ή παγώνει: πολύ μεγάλα ή σύνθετα PDF μπορεί να χρησιμοποιήσουν πολλή μνήμη, οπότε δοκιμάστε ένα αρχείο κάθε φορά και κλείστε βαριές καρτέλες.
• Ένα συγκεκριμένο PDF αποτυγχάνει με σφάλμα: το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο ή ασυνήθιστα σύνθετο. Αποθηκεύστε το ξανά σε εφαρμογή PDF στον υπολογιστή και δοκιμάστε πάλι.
• Το προστατευμένο PDF δεν ζητά κωδικό σε μία εφαρμογή: δοκιμάστε το σε άλλον αναγνώστη PDF, επειδή η συμπεριφορά κωδικών μπορεί να διαφέρει ανάμεσα σε προβολείς.
• Το μέγεθος αρχείου άλλαξε μετά την προστασία: η κρυπτογράφηση μπορεί να αυξήσει ή να αλλάξει ελαφρώς το μέγεθος. Χρησιμοποιήστε το Συμπίεση PDF αν χρειάζεστε μικρότερο αποτέλεσμα.

Συχνές ερωτήσεις