Περιορισμός δικαιωμάτων PDF

Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα PDF

Τα δικαιώματα PDF είναι ρυθμίσεις που λένε στους συμβατούς αναγνώστες PDF τι πρέπει να επιτρέπεται στους χρήστες να κάνουν με ένα αρχείο, όπως εκτύπωση, αντιγραφή κειμένου, επεξεργασία περιεχομένου ή αναδιάταξη σελίδων. Αυτό είναι διαφορετικό από την προσθήκη κωδικού για το άνοιγμα του PDF. Το FileYoga εφαρμόζει αυτές τις ρυθμίσεις περιορισμού τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ώστε το αρχείο σας να μη φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Πότε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο

Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο όταν θέλετε ένα PDF να ανοίγει εύκολα, αλλά να περιορίζεται το τι μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες με αυτό σε τυπικούς αναγνώστες PDF. Είναι ιδανικό για καθημερινή κοινή χρήση, όταν θέλετε να αποθαρρύνετε την απλή εκτύπωση, αντιγραφή ή επεξεργασία.

• Μοιραστείτε ένα ενημερωτικό φυλλάδιο ή ένα PDF για πελάτες που πρέπει να είναι προβολήσιμο, αλλά όχι εύκολα επεξεργάσιμο.
• Επιτρέψτε σχόλια ή συμπλήρωση φορμών χωρίς να επιτρέπετε ευρύτερες αλλαγές στο έγγραφο.
• Περιορίστε την απλή αντιγραφή-επικόλληση ή εκτύπωση σε κοινές εφαρμογές PDF, χωρίς να μετατρέψετε το αρχείο σε εικόνες.

Χρειάζεστε προτροπή κωδικού όταν κάποιος ανοίγει το PDF; Χρησιμοποιήστε το Προστασία PDF με κωδικό. Αν το PDF είναι ήδη κλειδωμένο και πρέπει πρώτα να αφαιρέσετε τον τρέχοντα κωδικό, χρησιμοποιήστε το Ξεκλείδωμα PDF.

Βήμα προς βήμα: περιορίστε την εκτύπωση και την επεξεργασία

Η προσθήκη περιορισμών σε ένα PDF χρειάζεται μόλις λίγα βήματα:

• Προσθέστε τα PDF σας. Σύρετε και αφήστε τα αρχεία στο πλαίσιο παραπάνω ή κάντε κλικ για να τα επιλέξετε από τη συσκευή σας.
• Επιλέξτε περιορισμούς. Ορίστε κανόνες για εκτύπωση, επεξεργασία και αντιγραφή/εξαγωγή.
• Εφαρμόστε τους περιορισμούς. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή περιορισμών. Το εργαλείο ενημερώνει κάθε PDF τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
• Αποθηκεύστε τα αρχεία σας. Κατεβάστε τα περιορισμένα PDF ένα προς ένα ή χρησιμοποιήστε την επιλογή “Αποθήκευση όλων” όταν είναι έτοιμα.

Πώς να επιλέξετε τους σωστούς περιορισμούς

Ακολουθούν πρακτικοί συνδυασμοί δικαιωμάτων για συνηθισμένες περιπτώσεις κοινής χρήσης PDF:

• Υλικό μόνο για ανάγνωση: Εκτύπωση: καμία, Επεξεργασία: καμία, Αντιγραφή/εξαγωγή: ανενεργή.
• Αντίγραφο για αναθεώρηση: Εκτύπωση: πλήρης ή χαμηλής ανάλυσης, Επεξεργασία: μόνο σχόλια, Αντιγραφή/εξαγωγή: προαιρετικά.
• Συμπληρώσιμη φόρμα: Εκτύπωση: πλήρης ή χαμηλής ανάλυσης, Επεξεργασία: φόρμες, Αντιγραφή/εξαγωγή: ενεργή.
• Μόνο αναδιάταξη σελίδων: Εκτύπωση: πλήρης, Επεξεργασία: συναρμολόγηση σελίδων, Αντιγραφή/εξαγωγή: ενεργή.
• Περιορισμένο αντίγραφο με προσβασιμότητα: Αντιγραφή/εξαγωγή: ανενεργή, Προσβασιμότητα: ενεργή, ώστε οι αναγνώστες οθόνης να μπορούν ακόμη να λειτουργούν σε συμβατές εφαρμογές.

Απόρρητο, όρια και πώς χειρίζεται αυτό το εργαλείο τα αρχεία σας

Το FileYoga βασίζεται σε έναν απλό κανόνα: τα αρχεία σας μένουν μαζί σας. Οι περιορισμοί εφαρμόζονται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επομένως τα PDF σας δεν μεταφορτώνονται ποτέ στους διακομιστές του FileYoga.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα

• Δοκιμάστε το περιορισμένο PDF στον ίδιο προβολέα που είναι πιθανό να χρησιμοποιήσουν οι παραλήπτες σας, επειδή ο χειρισμός δικαιωμάτων μπορεί να διαφέρει ανά εφαρμογή.
• Χρησιμοποιήστε προστασία με κωδικό όταν θέλετε το αρχείο να ζητά κωδικό πριν ανοίξει, όχι απλώς περιορισμένες ενέργειες μετά το άνοιγμα.
• Για πολύ μεγάλα ή σύνθετα PDF, επεξεργαστείτε ένα αρχείο κάθε φορά αν το πρόγραμμα περιήγησής σας επιβραδύνεται.
• Κρατήστε το αρχικό PDF ως αντίγραφο ασφαλείας αν το αρχείο περιέχει υπογραφές, πιστοποιημένο περιεχόμενο ή σημαντικά μεταδεδομένα ροής εργασίας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Το κουμπί εφαρμογής περιορισμών δεν κάνει τίποτα: προσθέστε πρώτα τουλάχιστον ένα PDF, επιλέξτε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων και δοκιμάστε ξανά.
• Το PDF εξακολουθεί να εκτυπώνεται ή να αντιγράφεται σε μία εφαρμογή: ορισμένοι προβολείς PDF αγνοούν συγκεκριμένες σημαίες δικαιωμάτων, οπότε δοκιμάστε το ίδιο αρχείο σε έναν άλλο δημοφιλή αναγνώστη PDF.
• Το αρχείο ανοίγει χωρίς προτροπή κωδικού: αυτό είναι αναμενόμενο εδώ — αυτή η σελίδα περιορίζει ενέργειες μετά το άνοιγμα, αλλά δεν προσθέτει κωδικό ανοίγματος.
• Το PDF είναι ήδη προστατευμένο με κωδικό: ξεκλειδώστε το πρώτα με το Ξεκλείδωμα PDF και έπειτα επιστρέψτε εδώ για να εφαρμόσετε περιορισμούς εκτύπωσης, αντιγραφής ή επεξεργασίας.
• Το εργαλείο είναι αργό σε μεγάλο PDF: κλείστε βαριές καρτέλες, δοκιμάστε ένα αρχείο κάθε φορά και, αν χρειάζεται, αποθηκεύστε ξανά το PDF σε εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή.
• Ένα υπογεγραμμένο ή πιστοποιημένο PDF εμφανίζει προειδοποιήσεις μετά: η αλλαγή ρυθμίσεων δικαιωμάτων μπορεί να επηρεάσει υπογραφές ή κατάσταση πιστοποίησης, οπότε κρατήστε το αρχικό ως αντίγραφο ασφαλείας.
• Το PDF εξάγεται χωρίς εμφανείς αλλαγές: οι επιλεγμένες ρυθμίσεις σας μπορεί να είναι κοντά σε πλήρως ανοιχτό σύνολο δικαιωμάτων ή το τρέχον περιβάλλον σας μπορεί να μην επιβάλλει κάθε συνδυασμό δικαιωμάτων με τον ίδιο τρόπο.

Συχνές ερωτήσεις