Διαχωρισμός PDF ανά μέγεθος

Πώς λειτουργεί ο διαχωρισμός

Το εργαλείο Διαχωρισμός PDF ανά μέγεθος σας βοηθά να χωρίσετε ένα PDF σε μικρότερα αρχεία με βάση στοχευμένο μέγεθος, ίσα μέρη ή χειροκίνητη αντιστοίχιση σελίδων. Η προεπισκόπηση παραμένει ορατή όσο εργάζεστε, ώστε να βλέπετε πώς χωρίζεται το PDF πριν αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα.

Πότε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο

Αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο όταν ένα PDF είναι πολύ μεγάλο για email, πύλες μεταφόρτωσης, υποβολές σε πελάτες ή συστήματα εγγράφων που έχουν όριο μεγέθους αρχείου. Είναι επίσης πρακτικό όταν θέλετε μικρότερα, πιο εύχρηστα μέρη PDF χωρίς να αλλάξετε το περιεχόμενο των σελίδων.

• Χωρίστε ένα μεγάλο PDF σε μικρότερα αρχεία για όρια συνημμένων email ή όρια online μεταφόρτωσης.
• Μοιράστε μια μεγάλη αναφορά, σάρωση ή εξαγόμενο έγγραφο σε ισορροπημένα μέρη για πιο εύκολη κοινή χρήση.
• Δημιουργήστε χειροκίνητα μέρη όταν συγκεκριμένες σελίδες πρέπει να μείνουν μαζί στο Μέρος 1, Μέρος 2, Μέρος 3 κ.ο.κ.
• Κρατήστε την αρχική σειρά των σελίδων, δημιουργώντας παράλληλα ξεχωριστά αρχεία PDF.

Θέλετε να χωρίσετε με βάση εύρη σελίδων ή επιλεγμένες σελίδες; Δοκιμάστε το διαχωρισμός PDF ανά σελίδες ή εύρη. Χρειάζεστε ακόμη μικρότερα αρχεία μετά τον διαχωρισμό; Χρησιμοποιήστε το συμπίεση PDF μετά τον διαχωρισμό. Θέλετε να βγάλετε μόνο συγκεκριμένες σελίδες σε νέο αρχείο; Χρησιμοποιήστε το εξαγωγή επιλεγμένων σελίδων PDF σε ξεχωριστό PDF.

Βήμα προς βήμα: διαχωρισμός PDF

Ο διαχωρισμός ενός PDF γίνεται σε λίγα απλά βήματα:

• Προσθέστε το PDF σας. Σύρετε και αφήστε ένα αρχείο στο πλαίσιο πιο πάνω ή κάντε κλικ για να το επιλέξετε από τη συσκευή σας.
• Επιλέξτε μέθοδο διαχωρισμού. Διαλέξτε Ανά μέγεθος, Ίσα μέρη ή Χειροκίνητα μέρη.
• Προσαρμόστε τη ρύθμιση. Επιλέξτε προτεινόμενο διαχωρισμό ανά μέγεθος, ορίστε δικό σας μέγεθος, διαλέξτε αριθμό ίσων μερών ή αντιστοιχίστε σελίδες χειροκίνητα.
• Ελέγξτε τη ζωντανή προεπισκόπηση. Το πλέγμα σελίδων δείχνει πάντα πώς είναι σχεδιασμένος ο τρέχων διαχωρισμός.
• Διαχωρίστε το PDF. Κάντε κλικ στο Διαχωρισμός PDF και αποθηκεύστε τα τελικά μέρη.

Επεξήγηση μεθόδων διαχωρισμού

• Ανά μέγεθος: επιλέξτε μια προτεινόμενη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού ή μεταβείτε σε Προσαρμοσμένο μέγεθος και εισαγάγετε έναν στόχο όπως 2 MB ή 500 KB ανά αρχείο.
• Ίσα μέρη: χωρίζει το PDF με βάση τον αριθμό σελίδων όσο πιο ομοιόμορφα γίνεται. Αν οι σελίδες δεν μοιράζονται ακριβώς, τα πρώτα μέρη παίρνουν πρώτα τις επιπλέον σελίδες.
• Χειροκίνητα μέρη: επιλέξτε το ενεργό μέρος και κάντε κλικ στις σελίδες της προεπισκόπησης για να τις αντιστοιχίσετε μόνοι σας. Όσες σελίδες αφήσετε χωρίς αντιστοίχιση γίνονται αυτόματα το τελευταίο υπόλοιπο μέρος.

Παράδειγμα: αν ένα PDF έχει 5 σελίδες και το χωρίσετε σε 2 ίσα μέρη, το πρώτο μέρος περιέχει 3 σελίδες και το δεύτερο μέρος περιέχει 2 σελίδες.

Σημαντικό: ο διαχωρισμός ανά μέγεθος είναι συνήθως προσεγγιστικός, επειδή τα PDF μπορούν να χωριστούν μόνο στα όρια των σελίδων. Αν μια μεμονωμένη σελίδα ξεπερνά ήδη το επιλεγμένο στοχευμένο μέγεθος, το αποτέλεσμα με αυτή τη μία σελίδα μπορεί και πάλι να είναι μεγαλύτερο από το όριο.

Απόρρητο, όρια και πώς αυτό το εργαλείο χειρίζεται τα αρχεία σας

Το FileYoga βασίζεται σε έναν απλό κανόνα: τα αρχεία σας μένουν μαζί σας. Ο διαχωρισμός PDF γίνεται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε τα PDF σας δεν μεταφορτώνονται ποτέ στους διακομιστές του FileYoga.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα

• Χρησιμοποιήστε μια προτεινόμενη επιλογή μεγέθους όταν θέλετε γρήγορο σημείο εκκίνησης για PDF που είναι πιο φιλικά σε μεταφορτώσεις.
• Χρησιμοποιήστε ίσα μέρη όταν σας ενδιαφέρει περισσότερο η ισορροπημένη κατανομή σελίδων παρά το ακριβές μέγεθος αρχείου.
• Χρησιμοποιήστε χειροκίνητα μέρη όταν συγκεκριμένες σελίδες πρέπει να μείνουν μαζί στο ίδιο τελικό αρχείο.
• Παρακολουθήστε το πλέγμα προεπισκόπησης όσο αλλάζετε ρυθμίσεις, ώστε να επιβεβαιώνετε ποιες σελίδες ανήκουν σε κάθε μέρος.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Το κουμπί διαχωρισμού δεν κάνει τίποτα: προσθέστε πρώτα 1 αρχείο PDF και περιμένετε να ολοκληρωθεί η προετοιμασία της προεπισκόπησης διαχωρισμού.
• Ένα μέρος είναι μεγαλύτερο από το επιλεγμένο μέγεθος: μία σελίδα μπορεί ήδη από μόνη της να είναι μεγαλύτερη από τον επιλεγμένο στόχο, οπότε ο διαχωρισμός μόνος του δεν μπορεί να μειώσει αυτό το μέρος κάτω από το όριο.
• Τα ίσα μέρη δεν είναι απολύτως ίδια: η λειτουργία ίσων μερών ισορροπεί τον αριθμό σελίδων, όχι το ακριβές μέγεθος αρχείου, οπότε τα τελικά μεγέθη μπορεί να διαφέρουν.
• Τα χειροκίνητα μέρη φαίνεται να χάνουν σελίδες: όσες σελίδες δεν αντιστοιχίσετε χειροκίνητα μπαίνουν αυτόματα στο τελευταίο υπόλοιπο μέρος.
• Το PDF παραμένει πολύ μεγάλο για μεταφόρτωση: χωρίστε το σε περισσότερα μέρη ή χρησιμοποιήστε το Συμπίεση PDF στα τελικά αρχεία.
• Το εργαλείο είναι αργό: πολύ μεγάλα PDF ή PDF με πολλές εικόνες μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο στο πρόγραμμα περιήγησης, οπότε κλείστε βαριές καρτέλες ή δοκιμάστε πρώτα με μικρότερο αρχείο.
• Το αρχείο δεν επεξεργάζεται: το PDF μπορεί να είναι κρυπτογραφημένο, κατεστραμμένο ή ασυνήθιστα σύνθετο — αποθηκεύστε το ξανά σε μια εφαρμογή PDF στον υπολογιστή και δοκιμάστε ξανά.

Συχνές ερωτήσεις