Επεξεργασία μεταδεδομένων PDF

Πώς λειτουργεί η επεξεργασία μεταδεδομένων PDF

Τα μεταδεδομένα PDF είναι οι πληροφορίες εγγράφου που αποθηκεύονται μέσα στο αρχείο, όπως ο τίτλος, ο συντάκτης, το θέμα, οι λέξεις-κλειδιά και τα στοιχεία δημιουργού. Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να ενημερώσετε αυτά τα πεδία απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς να αλλάξετε τις ορατές σελίδες. Είναι χρήσιμο για καθαρισμό εξαγωγών, τυποποίηση ιδιοτήτων εγγράφων ή αφαίρεση ανακριβών πληροφοριών από ένα PDF.

Πότε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο

Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο όταν οι σελίδες του PDF είναι ήδη σωστές, αλλά οι πληροφορίες εγγράφου που συνοδεύουν το αρχείο χρειάζονται διόρθωση, καθαρισμό ή τυποποίηση.

• Διορθώστε έναν λάθος ή ελλιπή τίτλο PDF πριν μοιραστείτε το αρχείο.
• Αντικαταστήστε παλιά στοιχεία συντάκτη ή δημιουργού που έμειναν από άλλη εφαρμογή ή ροή εξαγωγής.
• Προσθέστε πιο σαφές θέμα και λέξεις-κλειδιά για εσωτερική οργάνωση, αναζήτηση ή αρχειοθέτηση.
• Τυποποιήστε μεταδεδομένα σε αναφορές, τιμολόγια, παρουσιάσεις ή έγγραφα πελατών.

Θέλετε πρώτα να προβάλετε το PDF πριν ελέγξετε τις ιδιότητες εγγράφου; Χρησιμοποιήστε την Προβολή PDF. Χρειάζεται να αφαιρέσετε την προστασία με κωδικό πριν επεξεργαστείτε τις πληροφορίες εγγράφου; Χρησιμοποιήστε το Ξεκλείδωμα PDF. Θέλετε μικρότερο αρχείο μετά την αποθήκευση; Χρησιμοποιήστε τη Συμπίεση PDF.

Βήμα προς βήμα: επεξεργασία μεταδεδομένων PDF

Η ενημέρωση των μεταδεδομένων PDF γίνεται σε λίγα απλά βήματα:

• Προσθέστε το PDF σας. Σύρετε και αφήστε το αρχείο στο πλαίσιο παραπάνω ή κάντε κλικ για επιλογή.
• Ελέγξτε τα πεδία που φορτώθηκαν. Το εργαλείο διαβάζει τα υπάρχοντα μεταδεδομένα όταν υπάρχουν.
• Επεξεργαστείτε τις τιμές. Αλλάξτε τίτλο, συντάκτη, θέμα, λέξεις-κλειδιά ή δημιουργό.
• Ελέγξτε τη σύνοψη μεταδεδομένων. Επιβεβαιώστε τις τιμές πριν την αποθήκευση.
• Αποθηκεύστε το ενημερωμένο PDF. Κατεβάστε το αναθεωρημένο αρχείο στη συσκευή σας.

Ποια πεδία μεταδεδομένων μπορείτε να επεξεργαστείτε

• Τίτλος: το όνομα εγγράφου που εμφανίζουν πολλές εφαρμογές PDF στο παράθυρο ή στον πίνακα ιδιοτήτων.
• Συντάκτης: το άτομο, η ομάδα ή ο οργανισμός που σχετίζεται με το PDF.
• Θέμα: μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του αρχείου.
• Λέξεις-κλειδιά: όροι χωρισμένοι με κόμματα για οργάνωση, φιλτράρισμα ή εσωτερική αναζήτηση.
• Δημιουργός: η αρχική ροή εργασίας, εφαρμογή σύνταξης ή διαδικασία παραγωγής του PDF.

Απόρρητο, όρια και πώς αυτό το εργαλείο χειρίζεται τα αρχεία σας

Το FileYoga βασίζεται σε έναν απλό κανόνα: τα αρχεία σας μένουν μαζί σας. Η επεξεργασία μεταδεδομένων PDF γίνεται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, άρα το έγγραφό σας δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα

• Κρατήστε τον τίτλο σύντομο, ακριβή και εύκολο να αναγνωριστεί σε προγράμματα ανάγνωσης PDF.
• Χρησιμοποιήστε συνεπή μορφή συντάκτη σε σχετικά αρχεία, όπως όνομα ομάδας ή εταιρείας.
• Προσθέστε λίγες ουσιαστικές λέξεις-κλειδιά αντί για πολύ μεγάλη λίστα με κόμματα.
• Ελέγξτε το αποθηκευμένο PDF στο πρόγραμμα ανάγνωσης που προτιμάτε, επειδή διαφορετικές εφαρμογές εμφανίζουν διαφορετικά τα πεδία μεταδεδομένων.
• Αφήστε ένα πεδίο κενό αν θέλετε να αφαιρεθεί αυτή η τιμή μεταδεδομένων από το αποθηκευμένο PDF.
• Αν το PDF είναι προστατευμένο ή κατεστραμμένο, ξεκλειδώστε το ή αποθηκεύστε το ξανά πριν επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Τα πεδία είναι κενά όταν φορτώνω το PDF: το αρχικό αρχείο μπορεί να μην περιέχει ακόμη μεταδεδομένα, κάτι που είναι φυσιολογικό.
• Το αποθηκευμένο PDF εξακολουθεί να δείχνει παλιά μεταδεδομένα σε μία εφαρμογή: κλείστε και ανοίξτε ξανά το αρχείο, επειδή ορισμένα προγράμματα PDF αποθηκεύουν προσωρινά τις πληροφορίες εγγράφου.
• Ένα πεδίο δεν εμφανίζεται στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF μου: διαφορετικές εφαρμογές PDF εμφανίζουν διαφορετικά υποσύνολα μεταδεδομένων, άρα δεν είναι όλα τα πεδία ορατά παντού.
• Το εργαλείο εμφανίζει σφάλμα: το PDF μπορεί να είναι κρυπτογραφημένο, κατεστραμμένο ή ασυνήθιστα σύνθετο — δοκιμάστε πρώτα να το αποθηκεύσετε ξανά σε εφαρμογή PDF για υπολογιστή.
• Χρειάζεται να επεξεργαστώ κλειδωμένο PDF: αφαιρέστε πρώτα τον κωδικό ανοίγματος με το Ξεκλείδωμα PDF και μετά επιστρέψτε εδώ.
• Άλλαξα μεταδεδομένα αλλά περίμενα να αλλάξει το κείμενο της σελίδας: αυτή η σελίδα επεξεργάζεται μόνο ιδιότητες εγγράφου, όχι το ορατό περιεχόμενο PDF.

Συχνές ερωτήσεις