PowerPoint سے PDF کنورژن کیسے کام کرتی ہے
PowerPoint پریزنٹیشن کے لیے بنائی گئی ہے۔ PDF شیئرنگ کے لیے۔ یہ ٹول ہر سلائیڈ کو آپ کے براؤزر میں رینڈر کرتا ہے اور اسے فکسڈ PDF صفحے میں ایکسپورٹ کرتا ہے تاکہ پرنٹ بھی ہو اور مختلف ڈیوائسز پر بھی ایک جیسا نظر آئے۔
یہ ٹول کب استعمال کریں
جب آپ کو ڈیک کا ریڈ اونلی ورژن چاہیے جو آسانی سے بھیجا جا سکے، پرنٹ ہو سکے، یا آرکائیو کیا جا سکے، تو PowerPoint سے PDF استعمال کریں۔
- شیئرنگ: وصول کنندہ PowerPoint کے بغیر بھی PDF کھول سکتا ہے۔
- پرنٹنگ: ہینڈ آؤٹس کے لیے قابلِ اعتماد صفحات بنائیں۔
- آرکائیونگ: فائنل ڈیک کی ایک مستحکم “اسنیپ شاٹ” کاپی رکھیں۔
“الٹی” سمت (PDF → سلائیڈز) چاہیے؟ ہمارا PDF سے PowerPoint کنورٹر آزمائیں۔
مرحلہ وار: PowerPoint سے PDF
PowerPoint فائلیں کنورٹ کرنے کا طریقہ ہر بار ایک جیسا اور آسان ہے:
- اپنی PPTX فائلیں شامل کریں۔ اوپر والے باکس میں ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں یا براؤز کے لیے کلک کریں۔
- فہرست دیکھیں۔ ہر فائل کی اسٹیٹس دکھائی جاتی ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو کیا پروسیس ہوگا۔
- PDF میں تبدیل کریں۔ PDF میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔ ہر ڈیک ایک PDF بن جائے گی۔
- اپنی PDFs محفوظ کریں۔ ایک ایک کر کے محفوظ کریں یا سب تیار ہو جانے پر “تمام PDFs محفوظ کریں” استعمال کریں۔
پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول آپ کی فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے
FileYoga ایک سادہ اصول پر بنا ہے: آپ کی فائلیں آپ کے پاس رہتی ہیں۔ یہ PowerPoint سے PDF کنورٹر بھی اسی اصول پر چلتا ہے۔
صرف لوکل کنورژن
کنورژن آپ کے براؤزر میں چلتی ہے۔ آپ کی PPTX فائلیں اپلوڈ نہیں ہوتیں۔
کوئی مصنوعی حد نہیں
کوئی کوٹہ نہیں۔ اصل حدود آپ کے براؤزر اور ڈیوائس میموری سے آتی ہیں۔
اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں
صفحہ کھولیں، کنورٹ کریں، ڈاؤن لوڈ کریں — اور کام ختم۔
کوئی پوشیدہ کاپی نہیں
جب آپ فہرست صاف کرتے ہیں یا ٹیب بند کرتے ہیں، ٹول آپ کی فائلیں استعمال کرنا بند کر دیتا ہے۔
بہترین نتائج کے لیے تجاویز
- زیادہ یکسانیت کے لیے عام (Common) فونٹس استعمال کریں۔ غائب فونٹس کی جگہ متبادل فونٹ لگ سکتا ہے۔
- ایمبیڈڈ ویڈیوز اور ایڈوانس ایفیکٹس PowerPoint جیسے بالکل ویسے ایکسپورٹ نہیں ہو سکتے۔
- اگر ڈیک بہت بڑی ہو تو میموری دباؤ کم کرنے کے لیے اسے اکیلا کنورٹ کریں۔
- ایکسپورٹ کے بعد PDF کا سائز کم کرنا ہو تو PDF کمپریس کریں استعمال کریں۔
مسائل کا حل
- فونٹس مختلف لگ رہے ہیں: ممکن ہے فونٹ آپ کی ڈیوائس پر دستیاب نہ ہو، اس لیے متبادل فونٹ لگ گیا ہو۔ عام فونٹس استعمال کریں یا غائب فونٹ انسٹال کر کے دوبارہ آزمائیں۔
- کچھ عناصر غائب یا ہٹے ہوئے ہیں: ایڈوانس PowerPoint فیچرز (SmartArt، خاص ایفیکٹس، ایمبیڈڈ آبجیکٹس) براؤزر ایکسپورٹ میں مختلف رینڈر ہو سکتے ہیں۔ ان سلائیڈز کو سادہ کریں اور دوبارہ کنورٹ کریں۔
- ایمبیڈڈ ویڈیو/آڈیو نہیں دکھ رہی: PDF اسٹیٹک ہوتی ہے، پلے بیک محفوظ نہیں رہتا۔ لنک شامل کریں یا سلائیڈ پر اسٹیٹک پوسٹر فریم رکھیں۔
- براؤزر ٹیب فریز یا کریش: بڑی ڈیکس یا ہائی ریزولوشن تصاویر میموری حد سے بڑھ سکتی ہیں۔ ایک وقت میں ایک ڈیک کنورٹ کریں، تصاویر کا سائز کم کریں، یا ڈیک مختصر کریں۔
- ایکسپورٹ سست ہے: ہر سلائیڈ کو رینڈر کرنے میں وقت لگتا ہے۔ بھاری ٹیبز بند کریں، دوبارہ کوشش کریں، یا پہلے چھوٹی ڈیک کنورٹ کریں۔
- ایکسپورٹ شدہ PDF نہیں کھل رہی: اسے PDF ریپیئر کریں سے ٹھیک کریں، پھر ضرورت ہو تو دوبارہ ایکسپورٹ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
نہیں۔ کنورژن آپ کے براؤزر میں لوکل چلتی ہے۔ آپ کی PPTX فائلیں FileYoga سرورز پر اپلوڈ نہیں ہوتیں اور ٹول آن لائن کوئی کاپی محفوظ نہیں کرتا۔
ہر سلائیڈ آپ کے براؤزر میں رینڈر ہوتی ہے اور پھر PDF صفحے میں ایکسپورٹ ہوتی ہے۔ PDF سلائیڈز کی ترتیب برقرار رکھتی ہے اور ایک فکسڈ لے آؤٹ دیتی ہے جو شیئر اور پرنٹ کرنا آسان ہوتا ہے۔
عام ڈیکس میں عموماً ہاں، لیکن ایڈوانس فیچرز، ایمبیڈڈ میڈیا یا کم استعمال ہونے والے فونٹس میں فرق آ سکتا ہے۔ چونکہ یہ براؤزر میں چلتا ہے، کچھ عناصر PowerPoint کے اپنے ایکسپورٹ انجن سے مختلف رینڈر ہو سکتے ہیں۔
ہمیشہ نہیں۔ بہت سے براؤزر ایکسپورٹس سلائیڈز کو صفحہ امیجز کے طور پر رینڈر کرتے ہیں، جس سے PDF میں سلیکٹ/سرچ ایبل ٹیکسٹ نہیں رہتا۔ اگر سرچ ایبل ٹیکسٹ ضروری ہو تو PowerPoint کی نیٹو ایکسپورٹ عموماً زیادہ قابلِ اعتماد ہوتی ہے۔
نہیں۔ PDF اسٹیٹک ہوتی ہے۔ اینیمیشنز اور ٹرانزیشنز منتقل نہیں ہوتیں، اور اسپیکر نوٹس بھی اس ٹول سے ایکسپورٹ نہیں ہوتے۔ نتیجہ آپ کی سلائیڈز کی صاف، فکسڈ لے آؤٹ PDF ہوتی ہے۔
اگر آپ کی PPTX میں استعمال ہونے والا فونٹ آپ کی ڈیوائس پر دستیاب نہ ہو (یا براؤزر میں لوڈ نہ ہو سکے) تو اس کی جگہ متبادل فونٹ لگ سکتا ہے۔ بہترین یکسانیت کے لیے عام فونٹس استعمال کریں یا فونٹ کو اپنے سسٹم پر دستیاب رکھیں۔
PDF عام طور پر سلائیڈ جیسی اسپیکٹ ریشو کے ساتھ بنائی جاتی ہے تاکہ ہر صفحے پر سلائیڈ اچھی طرح فِٹ ہو۔ زیادہ تر ڈیکس لینڈ اسکیپ صفحات میں ایکسپورٹ ہوتی ہیں جو وائیڈ اسکرین/اسٹینڈرڈ سلائیڈ تناسب سے قریب ہوتے ہیں۔
براؤزر میں کنورژن سلائیڈ رینڈرنگ اور صفحہ امیجز کے لیے میموری استعمال کرتی ہے۔ بہت بڑی ڈیکس، ہائی ریزولوشن تصاویر، یا زیادہ سلائیڈز میموری حد سے بڑھ سکتی ہیں۔ ایک وقت میں ایک فائل کنورٹ کریں یا ڈیک کو سادہ کریں۔
PDF صفحات میں ہائی ریزولوشن سلائیڈ امیجز شامل ہو سکتی ہیں، خاص طور پر جب ڈیک میں تصاویر یا پیچیدہ گرافکس ہوں۔ اس سے سائز بڑھ جاتا ہے۔ PPTX میں تصاویر کی ریزولوشن کم کرنے سے مدد مل سکتی ہے۔
یہ ٹول PPTX سپورٹ کرتا ہے۔ پرانی .ppt فائلیں اس براؤزر-اونلی کنورٹر میں سپورٹ نہیں ہوتیں۔