PDF سے Word کنورژن کیسے ہوتی ہے
PDF فائلیں مکمل ڈاکیومنٹس شیئر کرنے کے لیے بہترین ہیں، مگر ایڈیٹنگ مشکل ہوتی ہے۔ یہ ٹول آپ کی PDF فائلوں کو ایڈیٹ ایبل Word ڈاکیومنٹس (.docx) میں بدلتا ہے — وہ بھی براہِ راست آپ کے براؤزر میں — تاکہ آپ متن تبدیل کر سکیں، کمنٹس شامل کر سکیں، اور مواد دوبارہ استعمال کر سکیں بغیر کسی سرور پر اپلوڈ کیے۔
یہ ٹول کب استعمال کریں
PDF اُس وقت بہترین ہوتی ہے جب آپ چاہتے ہیں کہ ڈاکیومنٹ ہر جگہ ایک جیسا نظر آئے، لیکن یہ ایڈیٹنگ کے لیے نہیں بنی۔ اگر آپ کو الفاظ تبدیل کرنے ہوں، حصے دوبارہ استعمال کرنے ہوں، یا کمنٹس اور ٹریکڈ ایڈٹس کے ساتھ تعاون کرنا ہو تو Word میں کنورٹ کرنا زیادہ تیز ہے۔
یہ ٹول ہر PDF کے لیے ایک ایڈیٹ ایبل .docx بناتا ہے۔ نتیجہ Microsoft Word، Google Docs، LibreOffice یا کسی بھی ایڈیٹر میں کھولیں اور ضرورت کے مطابق فائن ٹیون کریں۔ اگر آپ کو الٹا کرنا ہو تو Word سے PDF استعمال کریں۔
- کنٹریکٹس اور ایگریمنٹس: کلازز دوبارہ استعمال کریں، نام/تاریخیں اپڈیٹ کریں، اور دوبارہ ٹائپ کیے بغیر نیا ڈرافٹ بنائیں۔
- رپورٹس اور پروپوزلز: پیراگراف نئے ڈاکیومنٹ میں لائیں، ٹائپوز درست کریں، اور سیکشنز تیزی سے ری آرگنائز کریں۔
- فارمز اور ٹیمپلیٹس: جامد PDF کو ورک ایبل اسٹارٹنگ پوائنٹ بنائیں، پھر Word میں صاف فارمیٹنگ دوبارہ سیٹ کریں۔
مرحلہ وار: PDF سے ایڈیٹ ایبل Word
کنورژن ایک سادہ، دہرائی جا سکنے والی روٹین ہے:
- اپنی PDF شامل کریں۔ فائلیں باکس میں ڈراپ کریں یا کلک کر کے منتخب کریں۔
- فہرست چیک کریں۔ کنورٹ کرنے سے پہلے فائل نام اور ترتیب کنفرم کریں۔
- Word میں کنورٹ کریں۔ Word میں کنورٹ کریں پر کلک کریں۔ ہر PDF آپ کے براؤزر میں ہی پراسیس ہوتی ہے۔
- اپنی DOCX فائلیں محفوظ کریں۔ ہر آئٹم کے ساتھ محفوظ کریں استعمال کریں، یا جب سب تیار ہوں تو تمام ڈاکیومنٹس محفوظ کریں۔
پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول آپ کی فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے
FileYoga ایک سادہ اصول پر بنا ہے: آپ کی فائلیں آپ کے پاس رہیں۔ PDF سے Word کنورژن آپ کے براؤزر میں لوکل چلتی ہے، اس لیے آپ کے ڈاکیومنٹس FileYoga کے سرور پر اپلوڈ نہیں ہوتے۔
صرف لوکل کنورژن
کنورژن آپ کے ڈیوائس پر، آپ کے براؤزر میں ہوتی ہے۔ نہ PDF اپلوڈ ہوتی ہے، نہ DOCX آؤٹ پٹ کہیں اور بنتا ہے۔
کوئی چھپی ہوئی کاپیاں نہیں
جب آپ فہرست صاف کریں یا ٹیب بند کریں، ٹول فائلوں کا استعمال روک دیتا ہے اور سرور پر کچھ محفوظ نہیں کرتا۔
مصنوعی پابندیاں نہیں
نہ پے والز، نہ کوٹے۔ حدیں بس آپ کے ڈیوائس کی میموری اور براؤزر سے آتی ہیں۔
اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں
سائن اپ کے بغیر استعمال کریں۔ صفحہ کھولیں، کنورٹ کریں، اور کام مکمل ہو تو بس نکل جائیں۔
اگر آپ حساس مواد (شناختی کارڈز، اہم ڈاکیومنٹس، ورک پروجیکٹس) پر کام کر رہے ہیں، تو یہ سیٹ اپ شروع سے آخر تک آپ کو مکمل کنٹرول دیتا ہے۔
بہتر نتائج کے لیے ٹپس
- زیادہ درست متن کے لیے، ایسی PDF استعمال کریں جو Word، Google Docs یا اسی طرح کے ایڈیٹرز سے ایکسپورٹ ہوئی ہو۔
- اسکین شدہ PDF اور تصاویر میں عموماً قابلِ اخذ متن کم ہوتا ہے — نتیجہ بہت مختصر یا صرف پیج لیبلز جیسا ہو سکتا ہے۔
- پیچیدہ لے آؤٹس (میگزین، فارمز، ٹیبلز) Word میں مختلف نظر آ سکتے ہیں، مگر متن پھر بھی ایڈیٹ ایبل رہتا ہے۔
- اگر PDF بہت بڑی ہو تو ایک وقت میں ایک فائل کنورٹ کریں اور دوسرے بھاری ٹیبز بند رکھیں۔
- صرف کاپی/ایکسٹریکٹ کے لیے PDF سے ٹیکسٹ استعمال کریں۔
مسائل کا حل
- DOCX خالی ہے یا زیادہ تر متن غائب ہے: غالباً PDF اسکین شدہ ہے (صرف تصویر)۔ یہ ٹول OCR نہیں کرتا۔ پہلے OCR کریں، پھر قابلِ تلاش ٹیکسٹ والی PDF کو کنورٹ کریں۔
- لائن بریکس عجیب ہیں یا الفاظ ہائفن کے ساتھ ٹوٹ رہے ہیں: PDF اکثر متن کو ٹکڑوں میں اسٹور کرتی ہے۔ Word میں تلاش کریں / تبدیل کریں استعمال کر کے ہارڈ لائن بریکس ہٹائیں، پھر ضرورت کے مطابق ہائفنیشن درست کریں۔
- ٹیبلز یا کالمز خراب لگ رہے ہیں: پیچیدہ لے آؤٹ ہمیشہ Word میں صاف میپ نہیں ہوتا۔ اصل PDF کو ریفرنس کے طور پر کھلا رکھیں اور Word میں اسٹرکچر دوبارہ بنائیں۔
- کنورژن سست ہے یا ٹیب فریز ہو رہا ہے: ایک وقت میں ایک PDF کنورٹ کریں، بھاری ٹیبز بند کریں، اور دوبارہ کوشش کریں (براؤزر میموری حدود)۔
- پاس ورڈ والی PDF کنورٹ نہیں ہوتی: انکرپٹڈ PDF متن نکالنے سے روک سکتی ہے۔ پاس ورڈ ہٹا کر دوبارہ چلائیں۔
- Word کہتا ہے فائل خراب ہے یا ریپئر چاہیے: سورس PDF خراب ہو سکتی ہے یا کنورژن درمیان میں رک گئی۔ بھاری ٹیبز بند کر کے دوبارہ آزمائیں، یا پہلے PDF ریپیئر کریں پھر کنورٹ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
PDF متن کو پوزیشن کے حساب سے محفوظ کرتی ہے، Word والی پیراگراف/اسٹائل ساخت کے مطابق نہیں۔ یہ ٹول ایڈیٹ ایبل متن دوبارہ بناتا ہے، اس لیے Word اسپیسنگ ری فلو کر سکتا ہے، فونٹس بدل سکتا ہے، یا مارجنز شفٹ ہو سکتے ہیں۔ کنورژن کے بعد فونٹس اور Word اسٹائلز (نارمل / ہیڈنگ) دوبارہ اپلائی کریں۔
بہت سی PDF فائلیں متن کو چھوٹے ٹکڑوں میں اسٹور کرتی ہیں، جس سے بصری لائن اینڈنگ کنورژن کے بعد حقیقی لائن بریک بن سکتی ہے۔ Word میں تلاش کریں / تبدیل کریں استعمال کریں: ہارڈ لائن بریکس ہٹا دیں (یعنی لائن بریکس کو اسپیسز سے بدل دیں)، پھر ضرورت کے مطابق ہائفنیشن درست کریں۔
غالباً PDF ایک اسکین ہے (صرف تصویر) جس میں حقیقی ٹیکسٹ لیئر موجود نہیں۔ یہ کنورٹر OCR نہیں کرتا، اس لیے نکالنے کو بہت کم یا کچھ بھی نہیں ملتا۔ پہلے OCR کر کے قابلِ تلاش ٹیکسٹ والی PDF بنائیں، پھر دوبارہ کنورٹ کریں۔
بہت سی PDF فائلوں میں ٹیبلز اور کالمز اصل میں “حقیقی ٹیبل” نہیں ہوتے بلکہ صرف پوزیشنڈ ٹیکسٹ بلاکس ہوتے ہیں۔ ٹول متن نکالتا ہے، مگر Word ہمیشہ لے آؤٹ پرفیکٹ نہیں بنا پاتا۔ اصل PDF کو ریفرنس رکھیں، پھر Word میں اسٹرکچر دوبارہ بنائیں (Insert → Table (اِنسرٹ → ٹیبل)، کالمز، ٹیبز) اور نکالا ہوا متن صحیح جگہ پیسٹ کریں۔
ملٹی کالم PDF ہمیشہ واضح “ریڈنگ آرڈر” محفوظ نہیں کرتی۔ اگر DOCX میں متن ٹاپ ٹو باٹم غلط پڑھ رہا ہو، تو ممکن ہو تو سنگل کالم PDF ایکسپورٹ کریں یا صرف ضروری صفحات کنورٹ کر کے Word میں پیراگراف دوبارہ ترتیب دیں۔
کچھ تصاویر آ سکتی ہیں، مگر پیچیدہ گرافکس اور بالکل درست ویژول لے آؤٹس اکثر نہیں آتے۔ فوکس ایڈیٹ ایبل متن پر ہے۔ اگر ویژولز اہم ہوں تو کنورژن کے بعد PDF سے تصاویر کاپی کر کے Word میں پیسٹ کریں۔
بنیادی مواد عموماً کنورٹ ہو جاتا ہے، مگر مستقل اسٹائلنگ مختلف ہو سکتی ہے۔ زیادہ صاف نتیجے کے لیے کنورژن کے بعد Word اسٹائلز (ہیڈنگ 1/2/3) اپلائی کریں اور Word کی لسٹ ٹولز سے بلیٹس/نمبرنگ دوبارہ بنائیں۔
یہ تب ہو سکتا ہے جب کنورژن درمیان میں رک جائے (ٹیب ری لوڈ، کم میموری) یا سورس PDF خراب ہو۔ ایک وقت میں ایک فائل کنورٹ کریں، بھاری ٹیبز بند کریں، اور اگر PDF خود بھی ٹھیک نہ کھلے تو پہلے PDF ریپیئر کریں پھر دوبارہ کنورٹ کریں۔
بہترین نتائج ٹیکسٹ والی PDF سے آتے ہیں جو Word یا Google Docs سے سادہ لے آؤٹ کے ساتھ ایکسپورٹ ہوئی ہو۔ اگر ممکن ہو تو اصل ڈاکیومنٹ سے نئی PDF ایکسپورٹ کریں، ملٹی کالم لے آؤٹس سے بچیں، اور بہتر اسٹیبیلٹی کے لیے ایک وقت میں ایک فائل کنورٹ کریں۔