PDF سے Excel

PDF سے Excel کنورژن کیسے ہوتی ہے

PDF شیئر کرنے کے لیے بہترین ہے، مگر یہ اسپریڈشیٹ کے لیے نہیں بنی۔ یہ ٹول ہر صفحے سے منتخب کیے جا سکنے والا متن پڑھتا ہے اور اسے قطاروں اور کالموں میں دوبارہ ترتیب دینے کی کوشش کرتا ہے، پھر براہِ راست آپ کے براؤزر میں Excel (.xlsx) فائل تیار کرتا ہے۔

یہ ٹول کب استعمال کریں

جب آپ کو ڈیٹا کو ترتیب دینا، فلٹر کرنا، کل جمع نکالنا یا دوبارہ استعمال کرنا ہو اور وہ ڈیٹا PDF میں ہو — خاص طور پر انوائسز، رپورٹس، اسٹیٹمنٹس، شیڈولز اور دیگر سسٹمز سے بننے والی رپورٹس/ایکسپورٹس میں موجود ٹیبلز کے لیے۔

• انوائسز اور رسیدیں: لائن آئٹمز کو قطاروں میں لائیں تاکہ آپ کل جمع نکال سکیں اور زمرہ بندی کر سکیں۔
• رپورٹس: ٹیبلز کو Excel میں لا کر چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور موازنہ بنا سکیں۔
• فہرستیں اور لاگز: PDF ایکسپورٹس کو شیٹ میں بدل کر صاف کریں اور دوسری شیٹس کے ساتھ جوڑیں۔

اگر آپ کو الٹی سمت چاہیے (شیٹ → PDF) تو Excel سے PDF کنورٹر استعمال کریں۔ اگر آپ کو سیلز کے بجائے ایڈیٹ ایبل متن چاہیے تو PDF سے Word یا PDF سے ٹیکسٹ کنورٹر آزمائیں۔

مرحلہ وار: PDF سے Excel

آپ کی PDF کو تبدیل کرنے کا طریقہ مختصر اور واضح ہے:

• PDF فائلیں شامل کریں۔ اوپر والے باکس میں ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں، یا کلک کر کے منتخب کریں۔
• فہرست کا جائزہ لیں۔ ہر PDF کے ساتھ اسٹیٹس دکھائی دے گا۔
• Excel میں تبدیل کریں۔ Excel میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔ ہر PDF ایک .xlsx فائل بن جائے گی۔
• فائلیں محفوظ کریں۔ ہر اسپریڈشیٹ الگ محفوظ کریں، یا سب تیار ہونے پر تمام اسپریڈشیٹس محفوظ کریں دبائیں۔

پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول آپ کی فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے

FileYoga ایک سادہ اصول پر بنا ہے: آپ کی فائلیں آپ کے پاس رہتی ہیں۔ PDF سے Excel کنورژن آپ کے براؤزر میں لوکل چلتی ہے، اس لیے آپ کی PDF فائلیں FileYoga کے سرور پر اپلوڈ نہیں ہوتیں۔

اگر آپ حساس ڈیٹا (انوائسز، مالیاتی اسٹیٹمنٹس، اندرونی ایکسپورٹس) پر کام کر رہے ہیں، تو لوکل پراسیسنگ پورے ورک فلو کو نجی رکھتی ہے۔

بہترین نتیجے کے لیے عملی مشورے

• بہترین نتیجہ ڈیجیٹل PDF سے آتا ہے جو Excel یا رپورٹنگ ٹولز سے ایکسپورٹ ہوئی ہو (منتخب کیے جا سکنے والا متن)۔
• اگر PDF اسکین/فوٹو ہے تو یہ ٹول OCR کے بغیر متن “پڑھ” نہیں سکتا — نتیجہ خالی یا بے ترتیب ہو سکتا ہے۔
• کنورژن کے بعد ہلکی سی صفائی عام ہے: ٹوٹے ہوئے سیلز درست کریں، ہیڈرز کے نام بہتر کریں، اور خالی قطاریں ہٹا دیں۔
• اگر کالم درست نہ آئیں تو اس PDF کو اکیلا تبدیل کریں (بڑی فائلیں براؤزر میموری پر دباؤ ڈالتی ہیں)۔
• ملٹی پیج PDF کے لیے ہر صفحے کی الگ شیٹ بنتی ہے، جس سے جانچ آسان ہوتی ہے۔

مسائل کا حل

• XLSX خالی ہے یا زیادہ تر خالی: ممکن ہے آپ کی PDF اسکین ہو یا اس میں منتخب ہونے والا متن موجود نہ ہو۔ پہلے PDF سے ٹیکسٹ سے چیک کریں کہ متن نکالا جا سکتا ہے یا نہیں۔
• کالم ادھر اُدھر ہو رہے ہیں یا ٹیبل ٹوٹا ہوا لگتا ہے: بہت سی PDF میں حقیقی ٹیبل اسٹرکچر محفوظ نہیں ہوتا۔ ایک وقت میں ایک فائل/ایک صفحہ تبدیل کریں اور پھر Excel میں صفائی کریں۔
• مرجڈ سیلز یا متعدد لائن ہیڈرز درست نہیں آ رہے: یہ انوائسز اور رپورٹس میں عام ہے۔ ایکسپورٹ کے بعد سیلز کو ان مرج کر کے ہیڈرز دوبارہ بنائیں۔
• اعداد و شمار متن کی صورت میں آ رہے ہیں (کاما، ڈیسمل، کرنسی): علاقائی فارمیٹنگ اس کی وجہ بن سکتی ہے۔ Excel میں “نمبر میں تبدیل کریں” یا Text-to-Columns استعمال کریں، پھر درست نمبر فارمیٹ لگائیں۔
• براؤزر سست یا فریز ہو رہا ہے: بڑی PDF میموری حد تک پہنچ سکتی ہے۔ کم فائلیں ایک ساتھ تبدیل کریں، بھاری ٹیبز بند کریں، یا پہلے PDF کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں۔
• پاس ورڈ پروٹیکٹڈ یا اِنکرپٹڈ PDF تبدیل نہیں ہو رہی: براؤزر ٹولز بعض اوقات اِنکرپٹڈ PDF نہیں پڑھ پاتے۔ پہلے PDF اَنلاک کریں یا اَن پروٹیکٹڈ کاپی بنائیں، پھر تبدیل کریں۔
• PDF خراب ہے اور کھل نہیں رہی: پہلے PDF ریپیئر کریں، پھر دوبارہ کوشش کریں۔

عمومی سوالات