Excel سے PDF تبدیلی کیسے ہوتی ہے
Excel ترمیم اور تجزیے کے لیے بنتا ہے، جبکہ PDF شیئر کرنے کے لیے۔ یہ ٹول ورک شیٹ کے مواد کو براؤزر میں ترتیب دے کر ایک مقررہ PDF لے آؤٹ میں نکالتا ہے، تاکہ پرنٹ اور شکل مختلف ڈیوائسز پر ایک جیسی رہے۔
یہ ٹول کب استعمال کریں
جب آپ کو اسپریڈشیٹ کی ایسی کاپی چاہیے جس میں تبدیلی نہ ہو، اور جسے بھیجنا، پرنٹ کرنا یا محفوظ کرنا آسان ہو۔
- رپورٹس: قابلِ ترمیم شیٹ کے بجائے صاف PDF شیئر کریں۔
- انوائسز اور اسٹیٹمنٹس: بھیجنے کے لیے ترتیب شدہ لے آؤٹ نکالیں۔
- پرنٹس: پرنٹ کے لیے متوقع صفحات بنائیں۔
اگر آپ کو الٹی سمت چاہیے (PDF → شیٹ) تو PDF سے Excel کنورٹر آزمائیں۔ اگر ایکسپورٹ کے بعد PDF خراب لگے تو PDF ریپیئر کریں استعمال کریں۔
مرحلہ وار: Excel سے PDF
تبدیلی کا طریقہ مختصر اور واضح ہے:
- Excel فائلیں شامل کریں۔ اوپر والے باکس میں ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں، یا کلک کر کے منتخب کریں۔
- فہرست دیکھیں۔ ہر فائل کے ساتھ حالت دکھائی دے گی۔
- PDF میں تبدیل کریں۔ PDF میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔ ہر اسپریڈشیٹ ایک PDF بن جائے گی۔
- PDF محفوظ کریں۔ فائلیں ایک ایک کر کے محفوظ کریں یا سب تیار ہونے پر تمام PDF محفوظ کریں دبائیں۔
پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول آپ کی فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے
FileYoga ایک سادہ اصول پر بنا ہے: آپ کی فائلیں آپ کے پاس رہتی ہیں۔ Excel سے PDF تبدیلی آپ کے براؤزر میں آپ ہی کے ڈیوائس پر ہوتی ہے، اس لیے آپ کی اسپریڈشیٹس FileYoga کے سرور پر اپلوڈ نہیں ہوتیں۔
صرف آپ کے ڈیوائس پر
تبدیلی آپ کے ڈیوائس پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے۔ اسپریڈشیٹ اپلوڈ نہیں ہوتی اور PDF آپ ہی کی طرف بنتا ہے۔
کوئی خفیہ کاپی نہیں
جب آپ فہرست صاف کریں یا ٹیب بند کریں، ٹول فائلوں کا استعمال روک دیتا ہے اور سرور پر کوئی کاپی محفوظ نہیں کرتا۔
کوئی مصنوعی پابندی نہیں
نہ پے وال، نہ کوٹا۔ عملی حدیں آپ کے ڈیوائس کی میموری اور براؤزر کی کارکردگی سے آتی ہیں۔
اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں
سائن اپ کے بغیر استعمال کریں۔ صفحہ کھولیں، فائلیں تبدیل کریں، اور کام ختم ہو تو نکل جائیں۔
بہترین نتیجے کے لیے عملی مشورے
- صاف اور متوقع صفحات کے لیے شیٹس کو پرنٹ کے مطابق رکھیں اور بہت چوڑی گرڈ سے گریز کریں۔
- بہت چوڑی شیٹس صفحے میں فٹ کرنے کے لیے سمٹ سکتی ہیں یا کئی صفحات میں بٹ سکتی ہیں — کالم کم کرنے سے پڑھنا آسان ہو جاتا ہے۔
- چارٹس اور پیچیدہ اسٹائل میں فرق آ سکتا ہے کیونکہ PDF براؤزر میں تیار ہوتی ہے۔ شیئر کرنے سے پہلے PDF ضرور دیکھ لیں۔
- اگر فائل بہت بڑی ہو تو اسے اکیلا تبدیل کریں تاکہ میموری پر دباؤ کم رہے۔
- اگر آپ کو تیار شدہ PDF کا سائز کم کرنا ہو تو PDF کمپریس کریں استعمال کریں۔
مسائل کا حل
- PDF میں متن بہت چھوٹا دکھ رہا ہے: آپ کی شیٹ بہت چوڑی ہے۔ کالم کم کریں، لمبا متن مختصر کریں، یا شیٹ کو پرنٹ کے مطابق بنائیں، پھر دوبارہ تبدیل کریں۔
- کچھ قطاریں/کالم غائب یا کٹے ہوئے لگتے ہیں: بہت بڑی شیٹس براؤزر کی میموری کی حد تک پہنچ سکتی ہیں۔ کم فائلیں ایک ساتھ تبدیل کریں، ورک بک کو چھوٹے حصوں میں بانٹیں، یا صرف ضروری حصہ الگ فائل میں نکال کر تبدیل کریں۔
- چارٹس/مشروط فارمیٹنگ مختلف لگ رہی ہے: براؤزر میں دکھانے کا طریقہ Excel سے مختلف ہو سکتا ہے۔ اسٹائل سادہ کریں، بھاری فارمیٹنگ کم کریں، پھر دوبارہ نکالیں۔
- CSV کا لے آؤٹ درست نہیں: CSV میں اسٹائل نہیں ہوتا اور جداکار/علاقائی سیٹنگز اثر ڈال سکتی ہیں۔ CSV کو مناسب جداکار کے ساتھ دوبارہ محفوظ کریں، پھر دوبارہ تبدیل کریں۔
- ٹیب سست یا فریز ہو رہا ہے: بھاری ٹیبز بند کریں، ایک وقت میں ایک ورک بک تبدیل کریں، یا چھوٹی فائل آزمائیں۔ براؤزر ٹولز ڈیوائس کی میموری سے محدود ہوتے ہیں۔
- تیار شدہ PDF نہیں کھل رہی: اسے PDF ریپیئر کریں سے ٹھیک کریں، پھر دوبارہ تبدیل کریں۔
عمومی سوالات
نہیں۔ تبدیلی آپ کے براؤزر میں آپ ہی کے ڈیوائس پر ہوتی ہے۔ آپ کی Excel فائلیں FileYoga کے سرور پر اپلوڈ نہیں ہوتیں، اور PDF بھی آپ کے ڈیوائس پر ہی بنتی ہے۔
نتیجہ صاف اور پرنٹ کے قابل ہوتا ہے، مگر ہر معاملے میں Excel کے پرنٹ طریقے جیسا ہونا ضروری نہیں۔ کچھ چیزیں قریب قریب آ سکتی ہیں، مگر بالکل وہی نتیجہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا۔
آپ کو ہر اسپریڈشیٹ فائل کے لیے ایک PDF ملتی ہے۔ اس PDF کے اندر ہر ورک شیٹ اپنے صفحات کی صورت میں ترتیب سے آ جاتی ہے۔
چوڑی شیٹس صفحے میں فٹ کرنے کے لیے سمٹ سکتی ہیں یا کئی صفحات میں بٹ سکتی ہیں۔ کالم کم کریں، لمبا متن مختصر کریں، یا لے آؤٹ کو پرنٹ کے مطابق بنائیں تاکہ PDF زیادہ صاف نکلے۔
نہیں۔ PDF دیکھنے اور پرنٹ کے لیے ہوتی ہے۔ PDF میں صرف نظر آنے والی قدریں آتی ہیں — ورک بک کی طرح دوبارہ حساب نہیں چلتا۔
سادہ ٹیبلز عموماً ٹھیک نکلتے ہیں۔ پیچیدہ چارٹس اور خاص Excel اسٹائل میں فرق آ سکتا ہے کیونکہ نتیجہ براؤزر میں تیار ہوتا ہے۔ PDF دیکھ کر تسلی کریں، اور ضرورت ہو تو شیٹ سادہ کر دیں۔
یہ فائل کی ترتیب پر منحصر ہے۔ تبدیل کرنے سے پہلے جو منظر آپ چاہتے ہیں (فلٹر/نظر آنا) وہ تیار کریں، پھر بنی ہوئی PDF دیکھ کر تصدیق کر لیں۔
بہت بڑی شیٹس براؤزر کی میموری کی حد تک پہنچ سکتی ہیں۔ کم فائلیں ایک ساتھ تبدیل کریں، ورک بک کو چھوٹے حصوں میں بانٹیں، یا صرف ضروری حصہ الگ فائل میں نکال کر تبدیل کریں۔
جی ہاں۔ CSV میں اسٹائل نہیں ہوتا، اس لیے PDF میں اقدار کی سادہ گرڈ بنتی ہے۔ اگر جداکار یا علاقائی سیٹنگز سے کالم بگڑیں تو CSV کو مناسب فارمیٹ میں دوبارہ محفوظ کریں اور پھر تبدیل کریں۔