Word سے ٹیکسٹ نکالنے کا طریقہ
یہ ٹول آپ کی .docx فائل سے سادہ ٹیکسٹ نکالتا ہے اور اسے .txt کے طور پر ڈاؤن لوڈ کے لیے محفوظ کرتا ہے۔ سب کچھ براہِ راست آپ کے براؤزر میں چلتا ہے — کچھ بھی اپ لوڈ یا کہیں محفوظ نہیں ہوتا — اس لیے یہ نجی دستاویزات اور فوری متن کے دوبارہ استعمال کے لیے مفید ہے۔
یہ ٹول کب استعمال کریں
سادہ ٹیکسٹ تب بہترین ہوتا ہے جب آپ کو بغیر فارمیٹنگ صرف الفاظ چاہیے ہوں۔ یہ مددگار ہے: فارمز میں پیسٹ کرنے، لمبی دستاویزات میں تلاش کرنے، ایسے ٹولز کے لیے جو ٹیکسٹ مانگتے ہیں، یا بے ترتیبی فارمیٹنگ صاف کرنے میں۔
- صاف کاپی/پیسٹ: ای میلز، چیٹس اور فارمز میں بغیر عجیب اسٹائل کے متن منتقل کریں۔
- تلاش اور اِنڈیکسنگ: خام ٹیکسٹ کے ذریعے دستاویز کو تیزی سے اسکین/تلاش کریں۔
- AI اور تجزیہ: خلاصہ، ٹیگنگ یا ریویو کے لیے متن نکالیں۔
- مواد کی صفائی: کسی اور ایڈیٹر میں منتقل کرنے سے پہلے فارمیٹنگ کی “شور” ختم کریں۔
اگر آپ کو سادہ ٹیکسٹ کے بجائے ویب والا مارک اپ چاہیے تو Word سے HTML استعمال کریں تاکہ ساخت والا HTML ملے۔
مرحلہ وار: Word سے ٹیکسٹ تک
ٹیکسٹ نکالنے میں صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں:
- اپنی Word فائلیں شامل کریں۔ اوپر والے باکس میں ڈراگ اینڈ ڈراپ کریں یا کلک کر کے ڈیوائس سے منتخب کریں۔
- فہرست دیکھیں۔ ہر فائل نام اور اسٹیٹس کے ساتھ نظر آئے گی، نکالنے کے لیے تیار۔
- ٹیکسٹ نکالیں۔ ٹیکسٹ نکالیں پر کلک کریں۔ سب کچھ براہِ راست آپ کے براؤزر میں پروسیس ہوگا۔
- اپنی .txt فائلیں محفوظ کریں۔ ایک ایک کر کے محفوظ کریں یا “تمام ٹیکسٹ فائلیں محفوظ کریں” استعمال کریں۔
پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول آپ کی فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے
FileYoga ایک سادہ اصول پر بنایا گیا ہے: آپ کی فائلیں آپ کے پاس رہتی ہیں۔ Word سے ٹیکسٹ نکالنا آپ کے براؤزر میں ہی ہوتا ہے، اس لیے آپ کی دستاویزات FileYoga سرورز پر کبھی اپ لوڈ نہیں ہوتیں۔
صرف لوکل نکالائی
نکالائی آپ کے ڈیوائس پر، آپ کے براؤزر میں ہوتی ہے۔ Word فائل اپ لوڈ نہیں ہوتی اور ٹیکسٹ آؤٹ پٹ آپ کی طرف بنتا ہے۔
کوئی پوشیدہ کاپی نہیں
جب آپ فہرست صاف کرتے ہیں یا ٹیب بند کرتے ہیں تو ٹول فائلیں استعمال کرنا بند کر دیتا ہے اور سرور پر کاپیاں محفوظ نہیں کرتا۔
کوئی مصنوعی حد نہیں
نہ پے وال، نہ کوٹہ۔ اصل حدود آپ کے ڈیوائس کی میموری اور براؤزر سے آتی ہیں۔
اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں
بغیر سائن اپ کے استعمال کریں۔ صفحہ کھولیں، فائلیں پروسیس کریں، اور کام مکمل ہونے پر نکل جائیں۔
اگر آپ حساس متن (کلائنٹ نوٹس، اندرونی ڈرافٹس، معاہدے) کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو یہ سیٹ اپ شروع سے آخر تک مکمل کنٹرول آپ کے ہاتھ میں رکھتا ہے۔
بہترین نتائج کے لیے تجاویز
- جدید Word ایڈیٹرز میں بنائی گئی .docx فائلوں کے ساتھ بہترین کام کرتا ہے۔
- اگر دستاویز میں کالمز ہیں تو متن کی ترتیب بصری لے آؤٹ کے بجائے اندرونی “پڑھنے کی ترتیب” کے مطابق نکل سکتی ہے۔
- جدول عموماً قطار بہ قطار نکلتے ہیں اور اسپیسنگ سادہ لگ سکتی ہے — سادہ ٹیکسٹ میں یہ معمول کی بات ہے۔
- اگر آپ کو اصل لے آؤٹ چاہیے تو PDF میں تبدیل کریں: Word سے PDF۔
مسئلہ حل
- متن کی ترتیب غلط لگ رہی ہے: کالمز، ٹیکسٹ باکسز اور تیرتے ہوئے عناصر ترتیب بدل سکتے ہیں۔ لے آؤٹ سادہ کریں اور دوبارہ نکالیں۔
- ہیڈر یا فوٹر غائب ہیں: کچھ ہیڈر/فوٹر مواد توقع کے مطابق نہیں نکلتا۔ اگر ضروری ہو تو پہلے اسے مرکزی متن میں کاپی کریں۔
- جدول بے ترتیب لگتے ہیں: سادہ ٹیکسٹ میں جدول کی لائنیں/حدود محفوظ نہیں رہتیں۔ اگر ساخت چاہیے تو Word سے HTML استعمال کریں۔
- خاص حروف درست نہیں آ رہے: غیر معمولی فونٹس/علامتیں ٹھیک میپ نہیں ہوتیں۔ Word میں دوبارہ محفوظ کریں یا علامتیں معیاری Unicode حروف سے بدلیں۔
- ٹول سست ہے یا ٹیب فریز ہو جاتا ہے: بڑی فائلیں میموری کی حد تک پہنچ سکتی ہیں۔ ایک وقت میں ایک فائل نکالیں اور دیگر بھاری ٹیبز بند کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
نہیں۔ Word سے ٹیکسٹ نکالنا آپ کے براؤزر میں ہی ہوتا ہے۔ آپ کی DOCX فائل FileYoga سرورز پر کبھی اپ لوڈ نہیں ہوتی، اور .txt آؤٹ پٹ آپ کے ڈیوائس پر ہی بنتا ہے۔
آپ کو مرکزی متن سے پڑھنے کے قابل مواد سادہ ٹیکسٹ کی شکل میں ملتا ہے۔ فارمیٹنگ ختم ہو جاتی ہے۔ کچھ لے آؤٹ والی چیزیں (جیسے جگہ پر رکھے گئے آبجیکٹس، سجاوٹی شکلیں، اور بعض ایمبیڈڈ آئٹمز) معنی خیز ٹیکسٹ کے طور پر نہیں نکل سکتیں۔
سادہ ٹیکسٹ دستاویز کی اندرونی “پڑھنے کی ترتیب” کی پیروی کرتا ہے، نہ کہ Word میں نظر آنے والے بصری لے آؤٹ کی۔ کالمز، تیرتے ہوئے ٹیکسٹ باکسز اور جگہ پر رکھے گئے عناصر ترتیب بدل سکتے ہیں۔ بہتر نتائج کے لیے ایک کالم والا سادہ لے آؤٹ استعمال کریں اور تیرتے ہوئے عناصر سے گریز کریں۔
ہمیشہ نہیں۔ ہیڈر، فوٹر اور صفحہ نمبر اکثر مرکزی متن سے الگ محفوظ ہوتے ہیں، اس لیے وہ چھوڑ دیے جا سکتے ہیں یا مختلف انداز میں نکل سکتے ہیں۔ اگر وہ مواد ضروری ہو تو نکالنے سے پہلے اسے مرکزی متن میں کاپی کر دیں۔
فہرستیں سادہ ٹیکسٹ کے طور پر نکلتی ہیں۔ بلٹس اور نمبرنگ عموماً پڑھنے کے قابل رہتی ہے مگر اسپیسنگ بدل سکتی ہے۔ اگر فہرست آپس میں جڑ گئی لگے تو Word میں واضح پیراگراف بریکس شامل کر کے دوبارہ نکالیں۔
سادہ ٹیکسٹ جدول کی حد بندی یا کالم سیدھ برقرار نہیں رکھتا۔ عموماً جدول کا مواد قطار بہ قطار ٹیکسٹ کی شکل میں نکلتا ہے۔ اگر آپ کو ساخت چاہیے تو Word سے HTML استعمال کریں۔
یہ یقینی نہیں کہ وہ مفید انداز میں نکلیں۔ بہتر/متوقع آؤٹ پٹ کے لیے Word میں “ٹریک کی گئی تبدیلیاں” قبول کریں، تبصرے ہٹا دیں، اور اہم حواشی/اختتامی حواشی کو نکالنے سے پہلے مرکزی متن میں منتقل کرنے پر غور کریں۔
خفیہ کردہ یا پاس ورڈ سے محفوظ دستاویزات براؤزر میں پروسیس نہ ہوں تو ممکن ہے۔ پہلے Word میں فائل کھولیں، اسے Unlock کریں، بغیر پاس ورڈ والی کاپی محفوظ کریں، پھر اس سے ٹیکسٹ نکالیں۔
ایک وقت میں ایک فائل نکالیں، دیگر بھاری ٹیبز بند کریں، اور جدید براؤزر استعمال کریں۔ اگر DOCX بہت بڑی ہو تو Word میں اسے چھوٹی فائلوں میں تقسیم کر کے ہر حصے سے الگ ٹیکسٹ نکالیں۔