Word سے HTML کنورژن کیسے کام کرتا ہے
یہ ٹول آپ کی .docx فائل کو صاف HTML میں تبدیل کرتا ہے جسے آپ ویب پر استعمال کر سکتے ہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں ہی ہوتا ہے، نہ کچھ اپ لوڈ ہوتا ہے نہ کہیں محفوظ—اس لیے یہ نجی مسودات اور اندرونی دستاویزات کے لیے اچھا آپشن ہے۔
یہ ٹول کب استعمال کریں
Word لکھنے اور تعاون کے لیے بہترین ہے، لیکن ویب پلیٹ فارمز کو HTML چاہیے۔ اگر آپ مواد کو بلاگ، مواد مینیجمنٹ سسٹم (CMS)، نالج بیس، لینڈنگ پیج ایڈیٹر، یا ای میل بلڈر میں منتقل کر رہے ہیں تو HTML میں ایکسپورٹ کرنے سے ساخت برقرار رہتی ہے اور بے ترتیبی والی کاپی پیسٹ فارمیٹنگ سے بچاؤ ہوتا ہے۔
- بلاگ کے مسودات: سرخیوں، پیراگراف اور فہرستوں کو ویب کے لیے موزوں مارک اپ میں بدلیں۔
- CMS میں درآمد: Word مواد کو WordPress، Ghost، Webflow یا اسی طرح کے ایڈیٹرز میں منتقل کریں۔
- نالج بیس مضامین: ہیلپ ڈاکس اور اندرونی وِکیز کے لیے یکساں ساخت برقرار رکھیں۔
- ای میل مواد: نیوز لیٹرز اور ٹیمپلیٹس کے لیے HTML بنائیں جسے آپ آسانی سے ڈھال سکیں۔
اگر آپ کو فکسڈ، پرنٹ ریڈی ورژن چاہیے تو Word سے PDF کنورٹر استعمال کریں۔
مرحلہ وار: Word سے HTML
اپنے Word دستاویز کو ایکسپورٹ کرنا چند سیکنڈ کا کام ہے:
- Word فائلیں شامل کریں۔ دستاویزات کو اوپر والے باکس میں ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں یا کلک کرکے ڈیوائس سے منتخب کریں۔
- فہرست دیکھیں۔ ہر فائل نام اور اسٹیٹس کے ساتھ نظر آئے گی، کنورژن کے لیے تیار۔
- HTML میں تبدیل کریں۔ HTML میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔ ٹول سب کچھ آپ کے براؤزر میں ہی پروسیس کرتا ہے۔
- HTML محفوظ کریں۔ فائلیں ایک ایک کرکے محفوظ کریں یا سب تیار ہونے پر “تمام HTML فائلیں محفوظ کریں” استعمال کریں۔
پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے
FileYoga ایک سادہ اصول پر بنا ہے: آپ کی فائلیں آپ کے پاس رہتی ہیں۔ Word سے HTML کنورژن آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر چلتا ہے، اس لیے آپ کی دستاویزات کبھی FileYoga سرورز پر اپ لوڈ نہیں ہوتیں۔
صرف مقامی کنورژن
کنورژن آپ کے ڈیوائس پر آپ کے براؤزر میں ہوتا ہے۔ Word فائل اپ لوڈ نہیں ہوتی، اور HTML آؤٹ پٹ آپ ہی کی طرف بنتا ہے۔
کوئی خفیہ کاپی نہیں
جب آپ فہرست صاف کرتے ہیں یا ٹیب بند کرتے ہیں تو ٹول فائلوں کا استعمال روک دیتا ہے اور سرور پر کوئی کاپی محفوظ نہیں کرتا۔
کوئی مصنوعی حد نہیں
نہ پی وال، نہ کوٹہ۔ اصل حدود آپ کے ڈیوائس کی میموری اور براؤزر کی صلاحیت سے آتی ہیں۔
اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں
سائن اپ کے بغیر استعمال کریں۔ صفحہ کھولیں، فائلیں تبدیل کریں، کام مکمل ہو تو بند کر دیں۔
اگر آپ حساس دستاویزات (کلائنٹ مسودات، اندرونی دستاویزات، معاہدے) پر کام کر رہے ہیں تو یہ سیٹ اپ شروع سے آخر تک مکمل کنٹرول آپ کے پاس رکھتا ہے۔
بہترین نتائج کے لیے تجاویز
- یہ جدید Word ایڈیٹرز میں بنائی گئی .docx فائلز کے ساتھ بہترین کام کرتا ہے۔
- صرف متن کو بڑا/بولڈ کرنے کے بجائے Word کے سرخیوں کے انداز (ہیڈنگ 1، ہیڈنگ 2) استعمال کریں۔
- سادہ ٹیبلز اور متن کے ساتھ شامل تصاویر رکھیں۔ تیرتے ٹیکسٹ باکسز اور پوزیشنڈ شکلیں اکثر صاف کنورٹ نہیں ہوتیں۔
- اگر HTML کو CMS میں پیسٹ کرنا ہے تو فارمیٹنگ سادہ رکھیں اور آخری انداز آپ کی ویب سائٹ کی CSS پر چھوڑ دیں۔
مسائل کا حل
- HTML، Word کے مقابلے میں سادہ لگتا ہے: HTML ساخت پر فوکس کرتا ہے۔ اندازِ تحریر کم ہو سکتا ہے تاکہ وہ آپ کے سائٹ تھیم سے میچ ہو سکے۔ ڈیزائن کے لیے اپنی CSS استعمال کریں۔
- کچھ اسپیسنگ عجیب لگ رہی ہے: Word کے لے آؤٹ اصول ہمیشہ HTML میں 1:1 نہیں آتے۔ معیاری پیراگراف اسپیسنگ رکھیں اور دستی لائن بریک کم کریں۔
- تصاویر غائب ہیں: یہ ٹول HTML کو ایک فائل کے طور پر دیتا ہے۔ کچھ شامل شدہ تصاویر چھوڑ دی جا سکتی ہیں، یہ اس بات پر منحصر ہے کہ وہ Word میں کیسے ڈالی گئی تھیں۔ اگر تصاویر اہم ہوں تو انہیں متن کے ساتھ شامل (اِن لائن) تصاویر کے طور پر دوبارہ شامل کریں اور دوبارہ کوشش کریں۔
- ٹیبلز یا کالمز بدل جاتے ہیں: پیچیدہ ٹیبلز اور ملٹی کالم لے آؤٹس سادہ ہو سکتے ہیں۔ زیادہ صاف ورژن کنورٹ کریں یا مواد کو حصوں میں تقسیم کریں۔
- کنورٹر سست ہے یا ٹیب منجمد ہو جاتا ہے: بڑی دستاویزات میموری حد تک پہنچ سکتی ہیں۔ ایک وقت میں ایک فائل کنورٹ کریں اور دوسرے بھاری ٹیبز بند کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
نہیں۔ Word سے HTML کنورژن آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر چلتا ہے۔ آپ کی دستاویز کبھی FileYoga سرورز پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، اور HTML آؤٹ پٹ آپ کے ڈیوائس پر ہی بنتا ہے۔
آپ کو صاف HTML ملتا ہے جو ساخت پر فوکس کرتا ہے: سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں، لنکس اور بنیادی اِن لائن فارمیٹنگ۔ زیادہ تر ایڈیٹرز اسے قبول کر لیتے ہیں، اور آخری انداز آپ کی سائٹ کا تھیم یا CSS سنبھال لیتا ہے۔
اگر آپ کا CMS کچھ ٹیگز ہٹا دے یا اپنے wrappers شامل کرے تو یہ معمول کی بات ہے — جہاں ممکن ہو، ایڈیٹر کے HTML/سورس موڈ میں پیسٹ کریں تاکہ نتیجہ زیادہ قابلِ پیش گوئی رہے۔
Word میں ایسے لے آؤٹ اور اندازِ تحریر کے اصول ہوتے ہیں جو ویب پر 1:1 منتقل نہیں ہوتے۔ یہ کنورٹر ہر بصری تفصیل کاپی کرنے کے بجائے پڑھنے کے قابل مارک اپ (اچھی ساخت) کو ترجیح دیتا ہے۔
بہتر طریقہ یہ ہے: پہلے ساخت کے لیے کنورٹ کریں، پھر ویب سائٹ یا ای میل ٹیمپلیٹ کی CSS سے فونٹس، اسپیسنگ، رنگ اور برانڈنگ کنٹرول کریں۔
دستی طور پر متن کو بولڈ اور بڑا کرنے کے بجائے Word کے بلٹ اِن سرخیوں کے انداز (ہیڈنگ 1، ہیڈنگ 2، ہیڈنگ 3) استعمال کریں۔ انہی سے معنوی (سیمینٹک) HTML سرخیاں زیادہ درست بنتی ہیں۔
اگر آپ صاف درجہ بندی چاہتے ہیں تو سرخیاں مستقل انداز میں لگائیں (بلا وجہ درجے نہ چھوڑیں)، پھر دوبارہ کنورٹ کریں۔
پیچیدہ لے آؤٹس سادہ ہو سکتے ہیں یا چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ کنورٹر عام دستاویزی بہاؤ پر بہترین کام کرتا ہے: سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں، اور سادہ ٹیبلز۔
بہتر نتائج کے لیے تیرتے ٹیکسٹ باکسز اور پوزیشنڈ شکلوں سے پرہیز کریں۔ اگر دستاویز کالمز پر منحصر ہو تو ایک کالم والا ورژن بنائیں یا مواد کو حصوں میں تقسیم کریں۔
متن کے ساتھ شامل (اِن لائن) تصاویر عموماً تیرتے/منسلک آبجیکٹس کے مقابلے میں بہتر کنورٹ ہوتی ہیں۔ کچھ تصاویر اس بات پر منحصر ہو کر چھوڑ دی جا سکتی ہیں کہ وہ Word میں کیسے شامل یا کہاں رکھی گئی تھیں۔
اگر تصاویر غائب ہوں تو انہیں عام اِن لائن تصاویر کے طور پر دوبارہ شامل کریں (تیرتی ہوئی نہ رکھیں)، سائز مناسب رکھیں، اور دوبارہ کنورٹ کریں۔ پبلشنگ کے لیے بہت سے لوگ تصاویر الگ فائلوں کے طور پر رکھتے ہیں اور HTML پیسٹ کرنے کے بعد CMS میں شامل کرتے ہیں۔
ترمیمات کا ریکارڈ اور تبصرے ہمیشہ مفید انداز میں کنورٹ ہونے کی ضمانت نہیں رکھتے۔ قابلِ پیش گوئی HTML کے لیے Word میں ترمیمات قبول کریں اور تبصرے حذف کر دیں، پھر کنورٹ کریں۔
حاشیے کے نوٹس اور آخری نوٹس کا نتیجہ دستاویز کے لحاظ سے بدل سکتا ہے۔ اگر یہ اہم ہوں تو پہلے ایک چھوٹا حصہ کنورٹ کر کے آؤٹ پٹ چیک کریں۔
خفیہ کاری شدہ یا پاس ورڈ سے محفوظ دستاویزات براؤزر میں کنورٹ نہ بھی ہو سکیں۔ پہلے Word میں فائل کو کھول کر غیر محفوظ بنائیں (یا بغیر پاس ورڈ والی کاپی محفوظ کریں)، پھر اسی کا کنورژن کریں۔
بڑی دستاویزات براؤزر کی میموری کی حد تک پہنچ سکتی ہیں۔ ایک وقت میں ایک فائل کنورٹ کریں، دیگر بھاری ٹیبز بند کریں، اور ایک سادہ DOCX آزمائیں (بہت بڑی تصاویر، پیچیدہ لے آؤٹس، یا شامل شدہ آبجیکٹس ہٹا دیں)۔
اگر فائل بہت بڑی ہے تو Word میں اسے چھوٹی دستاویزات میں تقسیم کرنا کنورژن کو زیادہ قابلِ اعتماد بنا سکتا ہے۔
Word دستاویز سادہ رکھیں: سرخیوں کے انداز، نارمل پیراگراف، اور صاف فہرستیں۔ اس سے HTML شروع ہی سے صاف بنتا ہے۔
اگر پھر بھی اضافی اسپینز یا اِن لائن اسٹائلز نظر آئیں تو HTML کو اپنے CMS میں پیسٹ کریں اور پیشکش کے لیے تھیم اسٹائلز (CSS کلاسز) استعمال کریں۔ بہت سے ایڈیٹرز میں “فارمیٹنگ صاف کریں” یا “اسٹائل ہٹائیں” کا آپشن بھی ہوتا ہے۔
مکمل کنٹرول کے لیے آپ غیر ضروری اِن لائن اسٹائلز اور اسپینز دستی طور پر ہٹا سکتے ہیں — مقصد یہ رکھیں کہ معنوی ٹیگز (سرخیاں، پیراگراف، فہرستیں) برقرار رہیں اور لک آپ کی CSS سنبھالے۔