Excel سے CSV

Excel سے CSV ایکسپورٹ کیسے کام کرتی ہے

یہ ٹول آپ کی Excel ورک بُک پڑھتا ہے اور شیٹ کا ڈیٹا CSV ٹیکسٹ کے طور پر ایکسپورٹ کرتا ہے۔ CSV سادہ اور وسیع طور پر سپورٹڈ ہے، اسی لیے اسے دوسرے ٹولز میں امپورٹ کرنے کے لیے بہترین سمجھا جاتا ہے۔ سب کچھ براہِ راست آپ کے براؤزر میں چلتا ہے؛ کچھ بھی اپ لوڈ یا کہیں محفوظ نہیں ہوتا، اس لیے نجی ڈیٹا کے لیے یہ ایک اچھا آپشن ہے۔

یہ ٹول کب استعمال کریں

Excel بصری انداز میں کام کرنے کے لیے بہترین ہے، مگر بہت سے سسٹمز CSV کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ ہلکی اور پیش گوئی کے قابل ہوتی ہے۔ CSV میں ایکسپورٹ کرنا تب مدد دیتا ہے جب آپ کو مطابقت، آٹومیشن یا ڈیٹا امپورٹ چاہیے۔

• ڈیٹابیس امپورٹ: بلک اپ لوڈز کے لیے شیٹ کو CSV میں ایکسپورٹ کریں۔
• ایپس اور انٹیگریشنز: بہت سے ٹولز CSV کو یونیورسل فارمیٹ کے طور پر قبول کرتے ہیں۔
• آٹومیشن: CSV کو ورژن کرنا، فرق نکالنا اور اسکرپٹس سے پروسیس کرنا آسان ہے۔
• خام ڈیٹا شیئر کرنا: Excel کی مخصوص خصوصیات کے بغیر صاف ڈیٹاسیٹ بھیجیں۔

“ریورس” سمت چاہیے (CSV → Excel)؟ ہمارا CSV سے Excel کنورٹر آزمائیں۔ اگر آپ کو JSON فارمیٹ چاہیے تو یہ استعمال کریں: JSON سے Excel کنورٹر۔

مرحلہ وار: Excel سے CSV

اپنی ورک بُک ایکسپورٹ کرنے میں چند سیکنڈ لگتے ہیں:

• اپنی Excel فائلیں شامل کریں۔ اوپر باکس میں drag & drop کریں یا کلک کر کے اپنی ڈیوائس سے منتخب کریں۔
• ایکسپورٹ کی قسم منتخب کریں۔ پہلی شیٹ ہی ایکسپورٹ کریں یا تمام شیٹس ایک ساتھ ایکسپورٹ کریں۔
• CSV میں کنورٹ کریں۔ CSV میں کنورٹ کریں پر کلک کریں۔ ٹول سب کچھ براہِ راست آپ کے براؤزر میں پروسیس کرتا ہے۔
• آؤٹ پٹ محفوظ کریں۔ فائلیں ایک ایک کر کے محفوظ کریں یا سب تیار ہونے پر “سب محفوظ کریں” بٹن استعمال کریں۔

پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول آپ کی فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے

FileYoga ایک سادہ اصول پر بنا ہے: آپ کی فائلیں آپ ہی کے پاس رہتی ہیں۔ Excel سے CSV ایکسپورٹ آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر چلتی ہے، اس لیے آپ کا ڈیٹا کبھی FileYoga سرورز پر اپ لوڈ نہیں ہوتا۔

اگر آپ حساس ڈیٹا (کسٹمر ایکسپورٹس، اندرونی رپورٹس، مالیاتی فہرستیں) کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو یہ طریقہ آپ کو شروع سے آخر تک مکمل کنٹرول دیتا ہے۔

بہترین نتائج کے لیے تجاویز

• CSV صرف خام قدریں محفوظ کرتی ہے۔ اگر آپ رنگ، مرج سیلز، چارٹس یا تصاویر پر انحصار کرتے ہیں تو اصل Excel فائل بھی محفوظ رکھیں۔
• اگر ورک بُک میں فارمولے ہیں تو ایکسپورٹ عموماً دستیاب ہونے پر دکھائی جانے والی قدریں استعمال کرتی ہے۔ اگر قدریں calculate نہ ہوں تو فائل کو Excel میں کھول کر محفوظ کریں، پھر دوبارہ ایکسپورٹ کریں۔
• اگر آپ کو مخصوص اعشاری یا تاریخ کا فارمیٹ چاہیے تو پہلے Excel میں سیٹ کریں، پھر ایکسپورٹ کر کے ٹیکسٹ ایڈیٹر میں تصدیق کریں۔
• بہت بڑی ورک بُکس کے لیے ایک وقت میں ایک فائل ایکسپورٹ کریں تاکہ براؤزر میموری پر دباؤ کم رہے۔

مسئلہ حل کرنا

• ایکسپورٹ سست ہے یا ٹیب فریز ہو جاتا ہے: بڑی شیٹس میموری limits تک پہنچ سکتی ہیں۔ ایک وقت میں ایک ورک بُک ایکسپورٹ کریں اور دیگر بھاری tabs بند کریں۔
• تاریخیں توقع کے مطابق نہیں: CSV میں صرف ٹیکسٹ اور نمبرز ہوتے ہیں۔ تاریخ کی فارمیٹنگ چیک کریں اور اس ٹول میں ٹیسٹ کریں جو CSV امپورٹ کرے گا۔
• فارمولے خالی یا پرانی قدروں کے ساتھ ایکسپورٹ ہوئے: اگر ورک بُک میں calculated results محفوظ نہیں تو ایکسپورٹ میں values نہیں آ سکتیں۔ فائل کو Excel میں کھولیں، calculate ہونے دیں، محفوظ کریں، پھر دوبارہ ایکسپورٹ کریں۔
• کالمز ہٹ گئے/شفٹ نظر آ رہے ہیں: مرج سیلز یا غیر باقاعدہ لے آؤٹ CSV میں اچھی طرح نہیں آتے۔ لے آؤٹ سادہ کریں یا قدروں کو صاف ٹیبل میں کاپی کر کے پھر ایکسپورٹ کریں۔
• خاص حروف غلط نظر آ رہے ہیں: جس ایپ میں آپ CSV امپورٹ کر رہے ہیں وہ مختلف encoding چاہ سکتی ہے۔ اگر ٹارگٹ ٹول سپورٹ کرے تو UTF-8 کے طور پر امپورٹ آزمائیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات