CSV سے Excel

CSV سے Excel کنورژن کیسے کام کرتی ہے

یہ ٹول آپ کی CSV فائل پڑھتا ہے اور ایک حقیقی .xlsx ورک بُک بناتا ہے جسے آپ Excel، Google Sheets یا دیگر اسپریڈشیٹ ایپس میں کھول سکتے ہیں۔ سب کچھ براہِ راست آپ کے براؤزر میں چلتا ہے؛ کچھ بھی اپ لوڈ یا کہیں محفوظ نہیں ہوتا، اس لیے نجی ڈیٹا کے لیے یہ ایک اچھا آپشن ہے۔

یہ ٹول کب استعمال کریں

CSV ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے بہترین ہے، مگر ہر بار درست طریقے سے امپورٹ کرنا اور فارمیٹ لگانا جھنجھٹ ہو سکتا ہے۔ Excel میں تبدیل کرنے سے مدد ملتی ہے جب آپ ڈیٹا کو ترتیب دینا، فلٹر لگانا، فارمیٹ کرنا، شیئر کرنا، یا فارمولاز بنانا چاہتے ہوں — اور امپورٹ سیٹنگز میں نہ الجھیں۔

• رپورٹس اور ایکسپورٹس: CSV ایکسپورٹس کو ایسی اسپریڈشیٹس میں بدلیں جن پر کام کرنا آسان ہو۔
• صفائی اور فارمیٹنگ: Excel میں کالم کی چوڑائی، فارمیٹنگ اور فلٹرز لگائیں۔
• شیئرنگ: ایک .xlsx فائل بھیجیں جو زیادہ تر لوگوں کے لیے صاف طریقے سے کھلتی ہے۔
• تجزیہ: کنورژن کے بعد فارمولاز، پِیوٹ ٹیبلز اور چارٹس استعمال کریں۔

“ریورس” سمت چاہیے (Excel → CSV)؟ ہمارا Excel سے CSV کنورٹر آزمائیں۔ اگر آپ کو JSON فارمیٹ چاہیے تو یہ استعمال کریں: Excel سے JSON کنورٹر۔

مرحلہ وار: CSV سے Excel

آپ کی CSV کو تبدیل کرنے میں چند سیکنڈ لگتے ہیں:

• اپنی CSV فائلیں شامل کریں۔ اوپر باکس میں ڈریگ اینڈ ڈراپ کریں یا کلک کر کے اپنی ڈیوائس سے منتخب کریں۔
• فہرست دیکھیں۔ ہر فائل اپنے نام اور اسٹیٹس کے ساتھ نظر آئے گی، کنورژن کے لیے تیار۔
• Excel میں تبدیل کریں۔ Excel میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔ ٹول سب کچھ براہِ راست آپ کے براؤزر میں پروسیس کرتا ہے۔
• اپنی .xlsx فائلیں محفوظ کریں۔ ایک ایک کر کے محفوظ کریں یا سب تیار ہونے پر “تمام Excel فائلیں محفوظ کریں” استعمال کریں۔

کوالٹی اور حدود

CSV سادہ لگتی ہے، مگر چھوٹے فارمیٹ کی باریکیاں یہ بدل سکتی ہیں کہ قطاریں اور کالمز کیسے امپورٹ ہوں۔ یہ کنورٹر ایک حقیقی .xlsx بناتا ہے، مگر نتیجہ پھر بھی اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کی CSV کی ساخت کیسی ہے۔

• RFC4180 کوٹنگ: بہت سی CSV ایکسپورٹس RFC4180 قواعد پر چلتی ہیں، جہاں quotes کے اندر commas اسی سیل میں رہتے ہیں (مثلاً "Toronto, ON")۔ اگر کوٹنگ غیر یکساں ہو تو قطاریں ادھر اُدھر ہو سکتی ہیں یا غیر متوقع طور پر تقسیم ہو سکتی ہیں۔ سیل کے اندر لائن بریکس (multi-line ٹیکسٹ) بھی مشکل بن سکتے ہیں اگر فائل درست طریقے سے quoted نہ ہو۔
• اِنکوڈنگ مسائل (UTF-8 بمقابلہ Windows-1252): بہترین نتائج کے لیے UTF-8 استعمال کریں۔ کچھ ایکسپورٹس میں UTF-8 BOM (فائل کے آغاز میں چھوٹا سا مارکر) ہوتا ہے جو کچھ ایپس کو اِنکوڈنگ پہچاننے میں مدد دیتا ہے۔ اگر آپ کو “mojibake” (بگڑا ہوا ٹیکسٹ جیسے José بجائے José) نظر آئے، تو غالباً فائل غلط اِنکوڈنگ میں محفوظ یا پڑھی گئی ہے۔
• ٹائپ سمجھنے (Type coercion) کے خطرات: اسپریڈشیٹ ایپس اکثر ویلیوز کو نمبر یا تاریخ سمجھ لیتی ہیں۔ اس سے IDs، لمبے نمبرز اور ابتدائی صفر بدل سکتے ہیں، یا ویلیوز سائنٹیفک نوٹیشن میں دکھائی جا سکتی ہیں۔ اگر آپ کو بالکل وہی متن جیسی ویلیوز چاہئیں تو کنورژن کے بعد Excel میں متعلقہ کالمز کو Text پر سیٹ کریں۔

اگر آؤٹ پٹ ٹھیک نہ لگے تو فوری حل کے لیے مسئلہ حل کرنا دیکھیں (جداکار/ڈیلیمیٹر، اِنکوڈنگ، اور “نمبرز تاریخ بن گئے” عام وجوہات ہیں)۔

پرائیویسی، حدود اور یہ ٹول آپ کی فائلوں کے ساتھ کیا کرتا ہے

FileYoga ایک سادہ اصول پر بنا ہے: آپ کی فائلیں آپ ہی کے پاس رہتی ہیں۔ CSV سے Excel کنورژن آپ کے براؤزر میں مقامی طور پر چلتی ہے، اس لیے آپ کا ڈیٹا کبھی FileYoga سرورز پر اپ لوڈ نہیں ہوتا۔

اگر آپ حساس ڈیٹا (کسٹمر ایکسپورٹس، اندرونی رپورٹس، مالیاتی فہرستیں) کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو یہ طریقہ آپ کو شروع سے آخر تک مکمل کنٹرول دیتا ہے۔

بہترین نتائج کے لیے تجاویز

• اگر آپ کی CSV commas کے بجائے semicolons استعمال کرتی ہے تو کنورژن پھر بھی ہو سکتی ہے، مگر کالمز فائل کے مطابق مختلف طرح امپورٹ ہو سکتے ہیں۔
• صاف اسپریڈشیٹس کے لیے ہر قطار میں کالمز کی تعداد یکساں رکھیں۔
• اگر عجیب حروف نظر آئیں تو ممکن ہے آپ کی CSV مختلف اِنکوڈنگ میں ہو۔ ممکن ہو تو UTF-8 میں ایکسپورٹ کر کے دوبارہ تبدیل کریں۔
• بہت بڑی CSVs کے لیے ایک وقت میں ایک فائل تبدیل کریں تاکہ براؤزر میموری پر دباؤ کم رہے۔

مسئلہ حل کرنا

• سارا ڈیٹا ایک ہی کالم میں آ گیا: ممکن ہے فائل کا جداکار (ڈیلیمیٹر) مختلف ہو (مثلاً semicolons یا tabs)۔ ممکن ہو تو commas کے ساتھ دوبارہ ایکسپورٹ کریں، یا Excel میں امپورٹ کرتے وقت درست جداکار منتخب کریں۔
• accent یا symbols غلط دکھ رہے ہیں: فائل ممکن ہے UTF-8 نہ ہو۔ UTF-8 میں دوبارہ ایکسپورٹ کر کے پھر تبدیل کریں۔
• ابتدائی صفر غائب ہو گئے: اسپریڈشیٹ ایپس ویلیوز کو نمبر سمجھ سکتی ہیں۔ کنورژن کے بعد Excel میں کالم کو Text کے طور پر سیٹ کریں۔
• کنورٹر سست ہے یا ٹیب فریز ہو جاتا ہے: بہت بڑی CSVs میموری limits تک پہنچ سکتی ہیں۔ ایک وقت میں ایک فائل تبدیل کریں اور دیگر بھاری tabs بند کریں۔
• کچھ قطاریں بے ترتیب/غلط aligned ہیں: غیر یکساں کوٹنگ یا fields کے اندر اضافی جداکار parsing کو خراب کر سکتے ہیں۔ CSV ایکسپورٹ کو درست کریں یا فائل صاف کر کے دوبارہ تبدیل کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات