Paano gumagana ang PDF sa Excel conversion
Maganda ang PDF para sa pag-share, pero hindi ito ginawa para sa spreadsheets. Binabasa ng tool na ito ang selectable text sa bawat page ng PDF at sinusubukang buuin ito bilang mga row at column, tapos ine-export ang Excel (.xlsx) file diretso sa browser mo.
Kailan gagamitin ang tool na ito
Gamitin ang PDF sa Excel kapag kailangan mong mag-sort, mag-filter, mag-total, o mag-reuse ng data na nasa loob ng PDF — lalo na ang mga table mula sa invoices, reports, statements, schedules, at exports mula sa ibang system.
- Invoices at resibo: ilipat ang line items sa rows para madaling i-total at i-categorize.
- Reports: ilipat ang tables sa Excel para sa charts, pivots, at comparisons.
- Mga listahan at logs: gawing sheet ang PDF exports para madaling linisin at pagsamahin.
Kung kailangan mo ng “baliktad” (sheet → PDF), gamitin ang Excel sa PDF Converter. Kung editable text ang kailangan mo imbes na cells, subukan ang PDF sa Word o PDF sa Text Converter.
Step-by-step: mula PDF papuntang Excel
May maikli at paulit-ulit na proseso ang conversion:
- Magdagdag ng PDF files. I-drag & drop ang PDFs sa box sa itaas, o i-click para mag-browse.
- I-check ang listahan. Makikita mo ang status ng bawat PDF para alam mo kung ano ang ipoproseso.
- I-convert sa Excel. I-click ang I-convert sa Excel. Bawat PDF ay magiging .xlsx file.
- I-save ang files mo. I-save ang bawat spreadsheet, o gamitin ang I-save lahat ng spreadsheets kapag ready na ang lahat.
Pagkapribado, limitasyon at paano tinatrato ng tool na ito ang files mo
Ang FileYoga ay may simpleng patakaran: nasa’yo ang files mo. Lokal na tumatakbo sa browser mo ang PDF sa Excel conversion, kaya hindi kailanman ina-upload sa FileYoga servers ang PDFs mo.
Local-only na conversion
Lokal na tumatakbo ang conversion sa browser mo, sa device mo. Hindi ina-upload ang PDF mo, at sa’yo rin ginagawa ang XLSX output.
Walang nakatagong kopya
Kapag ni-clear mo ang listahan o isinara ang tab, hihinto ang tool sa paggamit ng files mo at hindi ito nagse-save ng kopya sa server.
Walang artipisyal na limit
Walang paywall o quota. Ang totoong limit ay galing lang sa memory ng device mo at performance ng browser mo.
Walang kailangang account
Gamitin ang converter nang hindi nag-sign up. Buksan ang page, i-convert ang PDFs, tapos alis na kapag tapos ka na.
Kung sensitibong data ang hawak mo (invoices, financial statements, internal exports), ang local-only processing ay mas private mula simula hanggang dulo.
Tips para sa mas magandang resulta
- Pinakamagandang resulta ay galing sa digital PDFs na galing sa Excel o reporting tools (may selectable text).
- Kung scan/photo ang PDF, hindi ito “babasa” tulad ng OCR — maaaring walang lumabas o magulo ang resulta.
- Pagkatapos mag-convert, asahan ang kaunting cleanup: ayusin ang hati-hating cells, i-rename ang headers, at alisin ang mga bakanteng rows.
- Kung mali ang pagkaka-align ng columns, subukang i-convert ang PDF na iyon nang mag-isa (puwedeng ma-stress ang browser sa malalaking PDF).
- Para sa multi-page PDFs, makakakuha ka ng isang sheet kada page, kaya mas madaling i-review.
Pag-troubleshoot
- Blanko o halos walang laman ang XLSX: Maaaring scan (image) ang PDF mo o walang selectable text. Subukan ang text-based export, o gamitin ang PDF sa Text Converter para i-check kung may extractable text.
- Nalilihis ang columns o “sira” ang table: Maraming PDF ang walang tunay na table structure. Subukang pasimplehin ang source export, o i-convert ang isang page lang at linisin sa Excel.
- Hindi maayos ang merged cells / multi-line headers: Karaniwan ito sa invoices at reports. Pagkatapos ng export, i-unmerge at ayusin ulit ang headers sa Excel.
- Ang numbers ay nagiging text (commas, decimals, currency): Puwedeng dahil sa locale formatting. Gamitin ang “Convert to Number” o Text-to-Columns sa Excel, tapos i-apply ang tamang number format.
- Bumabagal o nagfa-freeze ang browser: Malalaking PDF at mahahabang report ay puwedeng tumama sa memory limit. Bawasan ang sabay-sabay na files, isara ang mabibigat na tabs, o hatiin ang PDF bago i-convert.
- Hindi ma-convert ang password-protected o encrypted PDF: Maaaring hindi mabasa ng browser ang encrypted PDFs. I-unlock muna ang PDF (o gumawa ng unprotected copy) saka i-convert.
- Sirâ ang PDF at ayaw magbukas: Ayusin muna ang PDF gamit ang Ayusin ang PDF, tapos subukan ulit.
Mga madalas itanong
Maraming PDF ang nagse-save ng tables bilang “positioned text” imbes na tunay na cells. Tinatantsa ng converter ang hangganan ng columns base sa posisyon ng text, kaya puwedeng mag-shift kapag masikip ang spacing, multi-line ang cells, o halo-halo ang alignment. I-convert ang isang file kada beses at linisin ang columns sa Excel.
Kapag magkalapit ang tables o magkahilera ang mga text blocks, puwede silang mag-export bilang isang tuloy-tuloy na grid. Kapag malinaw ang pagitan at hiwalay ang pagkakaayos, mas malamang na manatiling distinct. Pagkatapos ng export, puwede mo silang hatiin sa magkakahiwalay na ranges sa Excel.
Sa maraming PDF, ang wrapped text ay naka-store bilang hiwa-hiwalay na linya. Sa conversion, puwedeng maging magkakahiwalay na rows ang bawat linya. Sa Excel, pagsamahin ang rows kung kailangan, o ayusin ang layout sa pamamagitan ng pag-merge at pag-rebuild ng description column.
Madalas na text lang sa page ang headers at footers, kaya puwede silang maisama sa export. Kung may paulit-ulit na titles, dates, o page numbers, alisin ang mga rows na iyon sa Excel pagkatapos mag-convert.
Madalas na string (text) ang pagkaka-store ng values sa PDF, at puwedeng makasagabal ang locale formatting (commas/decimals/currency symbols) sa automatic number detection. Gamitin ang Convert to Number, Text-to-Columns, o baguhin ang number format sa Excel pagkatapos mag-import.
Hindi diretso. Walang OCR ang tool na ito, kaya ang scanned PDFs o photos ay kadalasang walang selectable text na mae-extract. Pinakamaganda ang resulta mula sa text-based PDFs na galing sa reporting tools o spreadsheets.
Unahin ang structure kaysa formatting. Nakatuon ang converter sa paglalagay ng text sa grid. Ang complex formatting (borders, merged cells, styling) ay maaaring hindi tumugma sa PDF at kadalasang kailangan ng cleanup sa Excel.
Bawat PDF ay ine-export bilang isang XLSX file na may isang sheet kada page (Page 1, Page 2, atbp.). Mas madaling i-review ang pages at nababawasan ang banggaan sa layout.
Maaaring hindi ma-convert sa browser ang encrypted o restricted PDFs. I-unlock muna ang PDF (o gumawa ng unprotected copy), tapos i-convert sa Excel.
Walang artipisyal na limit. Ang practical na limit ay galing sa memory ng device mo at performance ng browser. Kung bumabagal ang tab, bawasan ang sabay-sabay na files o gumamit ng mas maliliit na PDFs.