Paano gumagana ang pag-convert ng Excel sa PDF
Ang Excel ay para sa pag-edit at analysis. Ang PDF ay para sa pag-share. Nirender ng tool na ito ang worksheet content sa browser, tapos ini-export ito sa fixed PDF layout para ma-print at magmukhang pare-pareho sa iba’t ibang device.
Kailan gagamitin ang tool na ito
Gamitin ang Excel sa PDF kapag kailangan mo ng read-only na bersyon ng spreadsheet na madaling i-send, i-print, o i-archive.
- Mga report: mag-share ng malinis na PDF imbes na editable sheet.
- Invoices at statements: mag-export ng fixed layout para ipadala sa clients.
- Mga printout: gumawa ng predictable na pages para sa pag-print.
Kailangan mo ba ng “baliktad” (PDF → spreadsheet)? Subukan ang PDF sa Excel Converter. Kung may sira ang PDF pagkatapos i-export, ayusin ito gamit ang Ayusin ang PDF.
Step-by-step: mula Excel papuntang PDF
May maikling routine lang ang pag-convert:
- Magdagdag ng Excel files. I-drag at i-drop ang spreadsheets sa box sa itaas, o i-click para mag-browse.
- I-review ang listahan. May status ang bawat file para alam mo kung ano ang ipo-process.
- I-convert sa PDF. I-click ang I-convert sa PDF. Bawat spreadsheet ay magiging PDF.
- I-save ang PDFs. I-save isa-isa o gamitin ang I-save lahat ng PDF kapag handa na ang lahat.
Pagkapribado, mga limit at kung paano tinatrato ng tool na ito ang files mo
Ang FileYoga ay nakabatay sa simpleng tuntunin: sa’yo ang files mo. Local ang Excel sa PDF conversion, kaya hindi ina-upload sa servers ng FileYoga ang spreadsheets mo.
Local-only na conversion
Sa device mo mismo tumatakbo ang conversion sa browser. Hindi ina-upload ang spreadsheet, at sa’yo rin ginagawa ang PDF output.
Walang nakatagong kopya
Kapag i-nilinis mo ang listahan o isinara ang tab, hihinto ang tool sa paggamit ng files mo at walang ise-save na kopya sa server.
Walang artipisyal na limit
Walang paywall o quota. Ang practical limits ay galing sa memory ng device mo at performance ng browser.
Walang kailangang account
Gamitin ang converter nang walang sign up. Buksan ang page, i-convert ang files, at umalis kapag tapos na.
Mga tip para sa mas magandang resulta
- Para predictable ang pages, gawing print-friendly ang sheet at iwasan ang sobrang lapad na grid.
- Ang sobrang lapad na sheet puwedeng lumiit o mahati sa maraming page — kadalasan mas readable kapag binawasan ang columns.
- Puwedeng mag-iba ang charts at complex styling dahil nirender ang PDF sa browser. I-review muna ang PDF bago i-share.
- Kung sobrang laki ng file, i-convert ito nang mag-isa para mas magaan sa memory.
- Kung kailangan mong paliitin ang PDF, gamitin ang I-compress ang PDF.
Pag-troubleshoot
- Mukhang sobrang liit ang PDF: Sobrang lapad ang sheet. Bawasan ang columns, paikliin ang mahahabang text, o ayusin ang layout para mas print-friendly, tapos i-convert ulit.
- Parang may nawawalang rows/columns: Puwedeng tumama sa memory limit ang sobrang laking sheet. Subukang i-convert ang mas kaunting files, hatiin ang workbook, o i-export lang ang kailangan na range bilang hiwalay na file.
- Magkaiba ang itsura ng charts/conditional formatting: Puwedeng iba ang browser rendering kumpara sa print engine ng Excel. Pasimplehin ang visuals at bawasan ang mabibigat na formatting, tapos i-export ulit.
- Mali ang layout ng CSV: Walang styling ang CSV at apektado ng separators/locale. Buksan at i-save ulit ang CSV sa consistent na format (comma vs semicolon), tapos i-convert ulit.
- Bagal o nagha-hang ang tab: Isara ang mabibigat na tabs, i-convert ang isang workbook kada beses, o gumamit ng mas maliit na file. Limitado ang browser-only tools ng RAM ng device.
- Hindi mabuksan ang na-export na PDF: Ayusin ito gamit ang Ayusin ang PDF, tapos subukan ulit.
Mga madalas itanong
Hindi. Local ang conversion sa browser mo. Hindi ina-upload sa servers ng FileYoga ang Excel files mo, at sa device mo rin ginagawa ang PDF.
Consistent at print-friendly ang output, pero puwedeng hindi eksaktong tumugma sa print engine ng Excel. May ilang print features (custom print areas, manual page breaks, margins) na tinatantsa lang.
Makakakuha ka ng isang PDF kada spreadsheet file. Sa loob ng PDF, sunod-sunod na pages ang bawat worksheet.
Kapag malapad, puwedeng i-scale down para magkasya sa lapad ng page o hatiin sa maraming page. Bawasan ang columns, paikliin ang text, o gawing mas print-friendly ang layout para mas malinis ang PDF.
Hindi. Pang-view at pang-print ang PDF. Ipinapakita lang nito ang nakikitang values — hindi nito mapapanatili ang live na workbook na nagre-recalculate.
Karaniwang maayos ang basic tables. Pero puwedeng mag-iba ang complex visuals at Excel-specific styling dahil browser ang nagre-render. I-review ang PDF at pasimplehin ang sheet kung kailangan.
Depende ito sa pagkaka-ayos ng file. Ihanda ang view na gusto mo (filters/visibility) bago mag-convert, tapos i-verify ang PDF.
Ang sobrang laking sheet puwedeng tumama sa memory limit ng browser. I-convert ang mas kaunting files, hatiin ang workbook, o i-export lang ang kailangan na range bilang mas maliit na file.
Oo. Walang styling ang CSV, kaya magiging malinis na grid lang ito ng values. Kung may issue sa columns dahil sa separators/locale, i-save ulit ang CSV sa consistent na format at subukan ulit.