Paano gumagana ang Excel sa CSV export
Binabasa ng tool na ito ang Excel workbook mo at ine-export ang data ng sheet bilang CSV text. Simple at widely supported ang CSV, kaya perfect ito para i-import sa ibang tools. Lahat ay tumatakbo sa browser mo—walang ina-upload o ini-store kahit saan—kaya bagay din para sa pribadong data.
Kailan gagamitin ang tool na ito
Maganda ang Excel para sa visual na trabaho, pero maraming system ang mas gusto ang CSV dahil magaan at predictable ito. Kapag nag-export ka sa CSV, mas madali ang compatibility, automation, at data import.
- Database import: i-export ang sheet bilang CSV para sa bulk uploads.
- Apps at integrations: maraming tools ang tumatanggap ng CSV bilang universal format.
- Automation: madali i-version, i-diff, at i-process ang CSV gamit ang scripts.
- Pag-share ng raw data: magpadala ng malinis na dataset na walang Excel-only features.
Kailangan mo ba ng “reverse” (CSV → Excel)? Subukan ang CSV sa Excel Converter. Kung JSON naman ang kailangan mo, gamitin ang JSON sa Excel Converter.
Step-by-step: mula Excel papuntang CSV
Sa loob ng ilang segundo, puwede mo nang ma-export ang workbook:
- Magdagdag ng Excel files. I-drag and drop sa kahon sa itaas, o i-click para pumili mula sa device mo.
- Piliin ang uri ng export. I-export ang unang sheet lang, o i-export ang lahat ng sheets.
- I-convert sa CSV. I-click ang I-convert sa CSV. Sa browser mo mismo pinoproseso ang lahat.
- I-save ang output. I-save paisa-isa o gamitin ang “I-save ang lahat” kapag handa na ang lahat.
Pagkapribado, limitasyon at paano hinahandle ng tool ang files mo
Simple ang rule ng FileYoga: nasa’yo ang files mo. Local sa browser ang Excel sa CSV export, kaya hindi kailanman ina-upload ang data mo sa FileYoga servers.
Local-only na export
Sa device mo tumatakbo ang export. Hindi ina-upload ang workbook, at sa’yo rin nabubuo ang CSV output.
Walang nakatagong kopya
Kapag ni-clear mo ang listahan o isinara ang tab, titigil ang tool sa paggamit ng files mo at walang ise-save sa server.
Walang artipisyal na limit
Walang paywall o quota. Ang limitasyon lang ay galing sa memory ng device mo at sa browser mo.
Walang kailangang account
Gamitin ang exporter nang walang sign up. Buksan ang page, i-export ang files, tapos alis kapag tapos na.
Kung sensitive ang data mo (customer exports, internal reports, financial lists), mas kontrolado mo ang buong proseso mula simula hanggang dulo.
Mga tips para sa mas magandang result
- Raw values lang ang nasa CSV. Kung mahalaga ang colors, merged cells, charts, o images, itago rin ang original Excel file.
- Kung may formulas ang workbook, gagamitin ng export ang displayed values kapag available. Kung hindi calculated ang values, buksan at i-save muna sa Excel bago mag-export.
- Kung kailangan mo ng specific na decimal o date format, i-set muna sa Excel, saka i-export at i-check sa text editor.
- Para sa sobrang laking workbook, mag-export nang paisa-isa para hindi mabigatan ang browser memory.
Pag-troubleshoot
- Mabagal ang export o nagfa-freeze ang tab: Puwedeng tumama sa memory limits ang malalaking sheets. Mag-export ng isang workbook sa bawat beses at isara ang ibang mabibigat na tabs.
- Iba ang itsura ng dates: Text at numbers lang ang CSV. I-verify ang date formatting at i-test sa tool na mag-i-import ng CSV.
- Blank o lumang values ang lumabas sa formulas: Kapag walang stored calculation results ang workbook, puwedeng walang values ang export. Buksan sa Excel, ipa-calculate, i-save, tapos i-export ulit.
- Parang “shifted” ang columns: Hindi bagay sa CSV ang merged cells o irregular layouts. I-flatten ang layout, o kopyahin ang values sa malinis na table bago i-export.
- Mukhang mali ang special characters: Baka ibang encoding ang inaasahan ng app na nag-i-import. Subukang i-import bilang UTF-8 kung supported ng target tool.
Mga madalas itanong
Hindi. Local sa browser ang export. Hindi kailanman ina-upload ang workbook mo sa FileYoga servers, at sa device mo rin nabubuo ang CSV output.
Pinakamaganda ang .xlsx at .xls. Puwede ring gumana ang maraming .xlsm, .xlsb, at .ods files, pero ang sobrang laki o komplikadong workbook ay puwedeng mas mabagal i-export.
Ini-export nito ang unang sheet ng workbook bilang iisang CSV file. Kung ibang sheet ang gusto mo, ilipat ito sa unang position sa Excel (o kopyahin ang sheet sa bagong workbook), tapos i-export ulit.
Mag-e-export ito ng tig-isang CSV bawat sheet. Kapag maraming sheets ang workbook, ipe-package ng FileYoga ang lahat sa isang .zip para isang download na lang.
Piliin kung ano ang inaasahan ng target app. Pinaka-common ang comma, madalas ang semicolon sa ibang locale, useful ang tab sa text-heavy data, at handy ang pipe kapag maraming comma sa text mo.
Karaniwan, oo. May quoting rules ang CSV: kapag may delimiter, quotes, o line break ang value, bina-balutan ito ng quotes para manatili sa iisang cell. Kung strict ang importing tool mo, siguraduhing supported nito ang quoted CSV fields.
Values lang ang nasa CSV. Kung walang stored calculated results ang workbook, puwedeng blank o lumang values ang ma-export. Buksan sa Excel, ipa-calculate, i-save, tapos i-export ulit.
Halos palagi itong encoding issue sa app na nag-i-import. Nag-e-export ang FileYoga bilang UTF-8 (may BOM para mas madaling ma-detect). Sa import settings ng destination tool, piliin ang UTF-8.
Hindi. Rows at columns ng values lang ang kayang i-store ng CSV. Hindi nito kayang i-represent ang formatting, charts, images, filters, at merged-cell layout.
Walang artipisyal na limit. Pero ang sobrang laking workbook ay puwedeng tumama sa browser memory limits o magpabagal sa device mo. Mag-export nang paisa-isa at isara ang ibang mabibigat na tabs kung nagfa-freeze.