PDF থেকে Word কনভার্সন কীভাবে কাজ করে
PDF ফাইল শেয়ার করার জন্য দারুণ, কিন্তু এডিট করা কঠিন। এই টুল আপনার PDF-কে এডিটযোগ্য Word ডকুমেন্ট (.docx)-এ রূপান্তর করে সরাসরি আপনার ব্রাউজারে— যাতে আপনি টেক্সট বদলাতে, কমেন্ট যোগ করতে এবং কনটেন্ট রিইউজ করতে পারেন কোনো সার্ভারে কিছু আপলোড না করেই।
কখন এই টুল ব্যবহার করবেন
PDF এমন ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারফেক্ট যা সব জায়গায় একইভাবে দেখাবে, কিন্তু এটি এডিটিংয়ের জন্য বানানো নয়। যদি আপনাকে লেখা বদলাতে, অংশবিশেষ রিইউজ করতে, বা কমেন্ট/ট্র্যাকড এডিটসহ সহযোগিতামূলক কাজ করতে হয়, তাহলে Word-এ কনভার্ট করলেই দ্রুত হবে।
এই টুল প্রতিটি PDF-এর জন্য একটি এডিটযোগ্য .docx বানায়। ফলাফল Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice বা অন্য এডিটরে খুলে প্রয়োজনমতো ঠিক করুন। উল্টোভাবে কনভার্ট করতে চাইলে Word থেকে PDF ব্যবহার করুন।
- চুক্তি & এগ্রিমেন্ট: ক্লজ রিইউজ করুন, নাম/তারিখ আপডেট করুন, নতুন ড্রাফট বানান— আবার টাইপ না করেই।
- রিপোর্ট & প্রস্তাবনা: প্যারাগ্রাফ টেনে নতুন ডকুমেন্ট বানান, টাইপো ঠিক করুন, সেকশন দ্রুত রিঅ্যারেঞ্জ করুন।
- ফর্ম & টেমপ্লেট: স্ট্যাটিক PDF-কে কাজের শুরু হিসেবে নিন, তারপর Word-এ পরিষ্কার ফরম্যাটিং আবার গুছিয়ে নিন।
ধাপে ধাপে: PDF থেকে এডিটযোগ্য Word
আপনার PDF কনভার্ট করা একটি ছোট, রিপিটেবল রুটিন:
- আপনার PDF যোগ করুন। বক্সে ড্রপ করুন বা ক্লিক করে বেছে নিন।
- তালিকা দেখে নিন। কনভার্ট করার আগে ফাইলের নাম ও অর্ডার নিশ্চিত করুন।
- Word-এ কনভার্ট করুন। Word-এ কনভার্ট করুন ক্লিক করুন। প্রতিটি PDF আপনার ব্রাউজারেই প্রসেস হবে।
- আপনার DOCX ফাইল সেভ করুন। প্রতিটি আইটেমের পাশে সেভ ব্যবহার করুন, বা সব প্রস্তুত হলে সব ডকুমেন্ট সেভ করুন চাপুন।
গোপনীয়তা, সীমা এবং এই টুল আপনার ফাইলকে কীভাবে দেখে
FileYoga একটি সহজ নিয়ম মেনে চলে: আপনার ফাইল আপনার কাছেই থাকে। PDF থেকে Word কনভার্সন আপনার ব্রাউজারে লোকালি চলে, তাই আপনার ডকুমেন্ট কখনোই FileYoga সার্ভারে আপলোড হয় না।
লোকাল-অনলি কনভার্সন
কনভার্সন আপনার ডিভাইসের ব্রাউজারেই চলে। আপনার PDF আপলোড হয় না, আর DOCX আউটপুট আপনার দিকেই তৈরি হয়।
কোনো লুকানো কপি নেই
আপনি তালিকা ক্লিয়ার করলে বা ট্যাব বন্ধ করলে, টুলটি আপনার ফাইল ব্যবহার করা বন্ধ করে এবং সার্ভারে কোনো কপি সংরক্ষণ করে না।
কৃত্রিম সীমা নেই
কোনো পেওয়াল বা কোটা নেই। সীমা আসে শুধু আপনার ডিভাইসের মেমোরি এবং ব্রাউজার থেকে।
অ্যাকাউন্ট লাগবে না
সাইন-আপ ছাড়াই কনভার্টার ব্যবহার করুন। পেজ খুলুন, PDF কনভার্ট করুন, কাজ শেষ হলে বের হয়ে যান।
আপনি যদি সংবেদনশীল কনটেন্ট নিয়ে কাজ করেন (আইডি, ডকুমেন্ট, ওয়ার্ক প্রজেক্ট), এই সেটআপের মানে হলো শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে।
ভালো ফলাফলের জন্য টিপস
- সবচেয়ে নির্ভুল টেক্সট পেতে, Word/Google Docs-এর মতো এডিটর থেকে এক্সপোর্ট করা PDF দিয়ে শুরু করুন।
- স্ক্যান করা PDF ও ছবি-ভিত্তিক PDF-এ এক্সট্র্যাক্ট করার মতো টেক্সট কম বা একেবারেই নাও থাকতে পারে— ফলে আউটপুট খুব ছোট হতে পারে।
- জটিল লেআউট (ম্যাগাজিন, ফর্ম, টেবিল) Word-এ আলাদা দেখাতে পারে, কিন্তু টেক্সট এডিটযোগ্য থাকবে।
- PDF খুব বড় হলে, একবারে একটি করে কনভার্ট করুন এবং ব্রাউজারকে রেসপনসিভ রাখতে ভারী ট্যাব বন্ধ করুন।
- শুধু টেক্সট দরকার হলে, দ্রুত এক্সট্র্যাক্টের জন্য PDF থেকে টেক্সট ব্যবহার করুন।
সমস্যা সমাধান
- DOCX ফাঁকা বা বেশিরভাগ টেক্সট নেই: PDF সম্ভবত স্ক্যান করা (শুধু ছবি)। এই টুল OCR করে না। আগে OCR করে টেক্সট-ভিত্তিক PDF বানান, তারপর কনভার্ট করুন।
- অদ্ভুত লাইন ব্রেক বা হাইফেনেশন: PDF অনেক সময় টেক্সট টুকরো টুকরো করে রাখে। Word-এর Find/Replace দিয়ে হার্ড লাইন ব্রেক (লাইন ব্রেক → স্পেস) সরান, তারপর প্রয়োজনমতো হাইফেনেশন ঠিক করুন।
- টেবিল বা কলাম এলোমেলো: জটিল লেআউট Word-এ সবসময় পরিষ্কারভাবে ম্যাপ হয় না। রেফারেন্স হিসেবে PDF খোলা রাখুন এবং Word-এ স্ট্রাকচার আবার তৈরি করুন।
- কনভার্সন ধীর বা ট্যাব ফ্রিজ: একবারে একটি PDF কনভার্ট করুন, ভারী ট্যাব বন্ধ করুন, আবার চেষ্টা করুন (ব্রাউজার মেমোরি সীমা)।
- পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড PDF কনভার্ট হচ্ছে না: এনক্রিপ্টেড PDF টেক্সট এক্সট্র্যাকশন ব্লক করতে পারে। আপনার PDF এডিটরে পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন সরিয়ে আবার কনভার্ট করুন।
- Word বলছে ফাইল করাপ্ট/রিপেয়ার দরকার: সোর্স PDF ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে বা কনভার্সন মাঝপথে থেমেছে। ভারী ট্যাব বন্ধ করে আবার চেষ্টা করুন, বা আগে PDF রিপেয়ার চালিয়ে তারপর কনভার্ট করুন।
প্রশ্নোত্তর (FAQ)
PDF টেক্সটকে অবস্থান (position) অনুযায়ী সংরক্ষণ করে, Word-এর প্যারাগ্রাফ/স্টাইল অনুযায়ী নয়। কনভার্টার এডিটযোগ্য টেক্সট আবার গঠন করে, ফলে Word স্পেসিং রিফ্লো করতে পারে, ফন্ট বদলে দিতে পারে বা মার্জিন সরাতে পারে। কনভার্টের পরে ফন্ট এবং Word স্টাইল (Normal/Heading) আবার প্রয়োগ করলে লুক আরও পরিষ্কার হবে।
অনেক PDF টেক্সটকে ছোট ছোট অংশে ভেঙে সংরক্ষণ করে। তাই ভিজ্যুয়াল লাইনের শেষ Word-এ আসল লাইন ব্রেক হয়ে যেতে পারে। Word-এর Find/Replace দিয়ে হার্ড লাইন ব্রেক (লাইন ব্রেক → স্পেস) সরান, তারপর দরকার হলে হাইফেনেশন ঠিক করুন।
PDF সম্ভবত একটি স্ক্যান (শুধু ছবি), যেখানে আসল টেক্সট লেয়ার নেই। এই কনভার্টার OCR করে না, তাই এক্সট্র্যাক্ট করার মতো কিছু নাও থাকতে পারে। আগে OCR চালিয়ে সার্চেবল/টেক্সট-ভিত্তিক PDF বানান, তারপর আবার কনভার্ট করুন।
অনেক PDF-এ টেবিল/কলাম আসলে “টেবিল স্ট্রাকচার” নয়— বরং অবস্থানভিত্তিক টেক্সট ব্লক। টুলটি টেক্সট বের করলেও Word লেআউট একদম পারফেক্টভাবে গঠন নাও করতে পারে। রেফারেন্স হিসেবে মূল PDF খোলা রাখুন, তারপর Word-এ (Insert → Table, columns, tabs) দিয়ে স্ট্রাকচার বানিয়ে টেক্সট বসিয়ে দিন।
মাল্টি-কলাম PDF সবসময় স্পষ্ট “reading order” ধরে রাখে না। যদি DOCX অদ্ভুতভাবে টপ-টু-বটম পড়ে, সম্ভব হলে সিঙ্গেল-কলাম PDF এক্সপোর্ট করে কনভার্ট করুন, বা দরকারি পেজগুলো আলাদা করে কনভার্ট করে Word-এ রিঅ্যারেঞ্জ করুন।
কিছু ছবি আসতে পারে, কিন্তু জটিল গ্রাফিক্স ও নিখুঁত ভিজ্যুয়াল লেআউট প্রায়ই আসে না। লক্ষ্য হলো এডিটযোগ্য টেক্সট। ভিজ্যুয়াল দরকার হলে PDF থেকে ছবি কপি করে কনভার্টের পরে Word-এ পেস্ট করুন।
বেসিক কনটেন্ট সাধারণত ট্রান্সফার হয়, কিন্তু ফরম্যাটিং সবসময় একরকম নাও হতে পারে। পরিষ্কার ফলের জন্য কনভার্টের পরে Word স্টাইল (Heading 1/2/3) ব্যবহার করুন এবং Word-এর বুলেট/নম্বরিং টুল দিয়ে তালিকা পুনর্গঠন করুন।
কনভার্সন মাঝপথে থেমে গেলে (ট্যাব রিলোড, মেমোরি কম) বা সোর্স PDF ক্ষতিগ্রস্ত হলে এমন হতে পারে। একবারে একটি ফাইল কনভার্ট করুন, ভারী ট্যাব বন্ধ করুন। যদি PDF ঠিকভাবে না খোলে, আগে PDF রিপেয়ার চালিয়ে তারপর আবার কনভার্ট করুন।
সেরা ফল আসে টেক্সট-ভিত্তিক PDF থেকে, যা Word বা Google Docs থেকে এক্সপোর্ট করা এবং লেআউট তুলনামূলকভাবে সহজ। সম্ভব হলে সোর্স ডকুমেন্ট থেকে নতুন করে PDF এক্সপোর্ট করুন, মাল্টি-কলাম এড়িয়ে চলুন, এবং স্থিতিশীলতার জন্য একবারে একটি PDF কনভার্ট করুন।