Excel থেকে PDF

Excel স্প্রেডশিটকে পরিষ্কার, সহজে শেয়ারযোগ্য PDF ডকুমেন্টে রূপান্তর করুন। প্রতিটি ওয়ার্কশিট PDF পেজ হিসেবে এক্সপোর্ট হয়, যাতে সব ডিভাইসে একইরকম দেখা যায়। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই হয় — কোনো আপলোড নেই, কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আর কোনো কৃত্রিম সীমাও নেই।

ইনপুট: Excel স্প্রেডশিট (XLSX, XLS, CSV)
আউটপুট: PDF ডকুমেন্ট
সব কনভার্সন সরাসরি আপনার ডিভাইসেই হয়

জানার মতো বিষয়

এই টুলটি Excel স্প্রেডশিটকে PDF-এ কনভার্ট করে। প্রতিটি ওয়ার্কশিট PDF পেজে এক্সপোর্ট হয়, ফলে ফলাফলটি সব ডিভাইসে একইরকম থাকে। শেয়ার করা, প্রিন্ট করা এবং স্প্রেডশিটের একটি রিড-অনলি কপি রেখে দেওয়ার জন্য এটি আদর্শ।

  • ইনপুট: XLSX, XLS, CSV ওয়ার্কশিট (একটি বা একাধিক ফাইল)।
  • আউটপুট: PDF ডকুমেন্ট — প্রতি স্প্রেডশিটে একটি PDF।
  • চওড়া শিট পেজে স্কেল বা ভাগ হতে পারে। খুব বড় ফাইলে ব্রাউজারের মেমোরি সীমা লাগতে পারে।
  • সব কনভার্সন আপনার ব্রাউজারেই হয়। FileYoga সার্ভারে কিছুই আপলোড হয় না।

Excel থেকে PDF কনভার্ট করুন

স্প্রেডশিট (XLSX, XLS, CSV) ড্র্যাগ-ড্রপ করুন এবং প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি PDF সেভ করুন। ওয়ার্কশিটগুলো PDF পেজে এক্সপোর্ট হয়।
এখানে Excel স্প্রেডশিট ড্রপ করুন
অথবা ক্লিক করে ব্রাউজ করুন
.xlsx, .xls এবং .csv ফাইল সাপোর্ট করে। ফাইলগুলো আপনার ব্রাউজারেই প্রসেস হয় এবং কখনোই সার্ভারে আপলোড হয় না।
কোনো ফাইল আপনার ডিভাইস ছাড়েনি। শুরু করতে Excel ফাইল যোগ করুন।

Excel থেকে PDF কনভার্সন কীভাবে কাজ করে

Excel এডিটিং ও বিশ্লেষণের জন্য তৈরি। PDF শেয়ার করার জন্য তৈরি। এই টুলটি ব্রাউজারে আপনার ওয়ার্কশিট কনটেন্ট রেন্ডার করে, তারপর সেটিকে স্থির PDF লেআউটে এক্সপোর্ট করে — যাতে প্রিন্ট হয় এবং সব ডিভাইসে একইরকম দেখায়।

কখন এই টুল ব্যবহার করবেন

স্প্রেডশিটের একটি রিড-অনলি ভার্সন তৈরি করতে চাইলে Excel থেকে PDF ব্যবহার করুন — যেটা পাঠানো, প্রিন্ট করা বা আর্কাইভ করা সহজ।

  • রিপোর্ট: এডিটেবল শিটের বদলে পরিষ্কার PDF শেয়ার করুন।
  • ইনভয়েস ও স্টেটমেন্ট: ক্লায়েন্টকে পাঠানোর জন্য স্থির লেআউট এক্সপোর্ট করুন।
  • প্রিন্টআউট: প্রিন্টের জন্য পূর্বানুমানযোগ্য পেজ তৈরি করুন।

“উল্টো” দিক দরকার (PDF → স্প্রেডশিট)? PDF থেকে Excel কনভার্টার ব্যবহার করুন। এক্সপোর্টের পরে যদি PDF নষ্ট/করাপ্ট মনে হয়, ঠিক করুন PDF রিপেয়ার দিয়ে।

ধাপে ধাপে: Excel থেকে PDF

স্প্রেডশিট কনভার্ট করা একটি ছোট রুটিন:

  • Excel ফাইল যোগ করুন। উপরের বক্সে ড্র্যাগ-ড্রপ করুন, অথবা ক্লিক করে ব্রাউজ করুন।
  • তালিকা দেখুন। প্রতিটি ফাইলের স্ট্যাটাস দেখায় কী প্রসেস হবে।
  • PDF-এ কনভার্ট করুন। PDF-এ কনভার্ট করুন ক্লিক করুন। প্রতিটি স্প্রেডশিট একটি PDF হবে।
  • PDF সেভ করুন। একে একে সেভ করুন অথবা সব প্রস্তুত হলে সব PDF সেভ করুন ব্যবহার করুন।

গোপনীয়তা, সীমা এবং টুলটি আপনার ফাইল কীভাবে ব্যবহার করে

FileYoga একটি সহজ নিয়মে তৈরি: আপনার ফাইল আপনার কাছেই থাকে। Excel থেকে PDF কনভার্সন লোকালি আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই স্প্রেডশিট কখনোই FileYoga সার্ভারে আপলোড হয় না।

শুধু লোকাল কনভার্সন

কনভার্সন আপনার ডিভাইসে, আপনার ব্রাউজারে চলে। স্প্রেডশিট আপলোড হয় না, এবং PDF আপনার দিকেই তৈরি হয়।

লুকানো কপি নেই

তালিকা ক্লিয়ার করলে বা ট্যাব বন্ধ করলে টুলটি আপনার ফাইল ব্যবহার বন্ধ করে দেয় এবং সার্ভারে কোনো কপি সংরক্ষণ করে না।

কৃত্রিম সীমা নেই

কোনো পেওয়াল বা কোটা নেই। বাস্তব সীমা আসে আপনার ডিভাইসের মেমোরি এবং ব্রাউজারের সক্ষমতা থেকে।

অ্যাকাউন্ট লাগে না

সাইন-আপ ছাড়াই কনভার্টার ব্যবহার করুন। পেজ খুলুন, ফাইল কনভার্ট করুন, কাজ শেষ হলে চলে যান।

ভালো ফলের জন্য টিপস

  • প্রেডিক্টেবল পেজের জন্য শিট প্রিন্ট-ফ্রেন্ডলি রাখুন এবং অতিরিক্ত চওড়া গ্রিড এড়িয়ে চলুন।
  • খুব চওড়া শিট ছোট হয়ে যেতে পারে বা একাধিক পেজে ভাগ হতে পারে — কলাম কমালে সাধারণত পড়তে সুবিধা হয়।
  • চার্ট ও জটিল স্টাইল ভিন্ন দেখাতে পারে, কারণ PDF ব্রাউজারে রেন্ডার হয়। শেয়ার করার আগে PDF দেখে নিন।
  • ফাইল খুব বড় হলে একা কনভার্ট করুন — এতে মেমোরি প্রেশার কমে।
  • এক্সপোর্ট করা PDF ছোট করতে হলে PDF কমপ্রেস ব্যবহার করুন।

সমস্যা সমাধান

  • PDF খুব ছোট দেখাচ্ছে: আপনার শিট খুব চওড়া। কলাম কমান, লম্বা টেক্সট ছোট করুন, বা প্রিন্ট-ফ্রেন্ডলি প্রস্থে লেআউট সাজিয়ে আবার কনভার্ট করুন।
  • কিছু সারি/কলাম অনুপস্থিত: খুব বড় শিট ব্রাউজারের মেমোরি সীমায় পড়তে পারে। একসাথে কম ফাইল কনভার্ট করুন, ওয়ার্কবুক ছোট ভাগে ভাঙুন, বা শুধু দরকারি রেঞ্জ আলাদা ফাইলে এক্সপোর্ট করুন।
  • চার্ট/কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ভিন্ন দেখাচ্ছে: ব্রাউজার রেন্ডারিং Excel-এর প্রিন্ট ইঞ্জিনের থেকে আলাদা হতে পারে। ভিজ্যুয়াল সরল করুন, ভারী ফরম্যাটিং কমান, তারপর আবার এক্সপোর্ট করুন।
  • CSV লেআউট ভুল: CSV-তে স্টাইলিং থাকে না এবং সেপারেটর/লোকেল অনুযায়ী কলাম ভেঙে যেতে পারে। CSV-কে ধারাবাহিক ফরম্যাটে (কমা বনাম সেমিকোলন) খুলে আবার সেভ করে কনভার্ট করুন।
  • ট্যাব স্লো বা ফ্রিজ: ভারী ট্যাব বন্ধ করুন, একবারে একটি ওয়ার্কবুক কনভার্ট করুন, বা ছোট ফাইল ট্রাই করুন। ব্রাউজার-অনলি টুল ডিভাইস RAM দ্বারা সীমিত।
  • এক্সপোর্ট করা PDF খুলছে না: PDF রিপেয়ার দিয়ে ঠিক করুন, তারপর আবার কনভার্ট করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সম্পর্কিত টুল

Excel থেকে PDF-এর সাথে যেসব টুল প্রায়ই একসাথে ব্যবহার হয়।