Word থেকে টেক্সট

Word থেকে টেক্সট এক্সট্র্যাকশন কীভাবে কাজ করে

এই টুল আপনার .docx ফাইল থেকে সাধারণ টেক্সট বের করে এবং .txt হিসেবে ডাউনলোড করে। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই চলে—কোথাও আপলোড বা সংরক্ষণ হয় না, তাই প্রাইভেট ডকুমেন্ট এবং দ্রুত টেক্সট রিইউজের জন্য কাজে লাগে।

কখন এই টুল ব্যবহার করবেন

ফরম্যাটিং ছাড়াই শুধু লেখা দরকার হলে সাধারণ টেক্সট আদর্শ। এটি কাজে লাগে ফর্মে পেস্ট করা, দীর্ঘ ডকুমেন্ট সার্চ করা, টেক্সট-ইনপুট লাগে এমন টুলে ব্যবহার করা, বা অগোছালো ফরম্যাটিং পরিষ্কার করতে।

• পরিষ্কার কপি-পেস্ট: ইমেইল, চ্যাট এবং ফর্মে অদ্ভুত স্টাইলিং ছাড়াই কনটেন্ট নিন।
• সার্চ ও ইনডেক্সিং: কাঁচা টেক্সট দিয়ে দ্রুত স্ক্যান বা সার্চ করুন।
• AI ও অ্যানালাইসিস: সারাংশ, ট্যাগিং বা রিভিউ ওয়ার্কফ্লোর জন্য টেক্সট বের করুন।
• কনটেন্ট ক্লিনআপ: অন্য এডিটরে নেওয়ার আগে ফরম্যাটিং “নয়েজ” সরান।

সাধারণ টেক্সট নয়, ওয়েব মার্কআপ দরকার? তাহলে Word থেকে HTML কনভার্টার ব্যবহার করে স্ট্রাকচার্ড HTML এক্সপোর্ট করুন।

ধাপে ধাপে: Word থেকে টেক্সট

টেক্সট বের করতে লাগে মাত্র কয়েক সেকেন্ড:

• আপনার Word ফাইল যোগ করুন। উপরের বক্সে ড্র্যাগ-ড্রপ করুন, অথবা ক্লিক করে ডিভাইস থেকে ফাইল বাছুন।
• তালিকা দেখুন। প্রতিটি ফাইল নাম ও স্ট্যাটাসসহ দেখাবে—এক্সট্র্যাকশনের জন্য প্রস্তুত।
• টেক্সট বের করুন। টেক্সট বের করুন ক্লিক করুন। টুলটি সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই প্রসেস করবে।
• .txt ফাইল সেভ করুন। একে একে সেভ করুন বা সব প্রস্তুত হলে “সব টেক্সট ফাইল সেভ করুন” বাটন ব্যবহার করুন।

প্রাইভেসি, সীমা এবং এই টুল আপনার ফাইল কীভাবে ব্যবহার করে

FileYoga একটি সহজ নিয়ম অনুসরণ করে: আপনার ফাইল আপনার কাছেই থাকে। Word থেকে টেক্সট এক্সট্র্যাকশন আপনার ব্রাউজারেই লোকালি চলে—আপনার ডকুমেন্ট কখনোই FileYoga সার্ভারে আপলোড হয় না।

আপনি যদি সংবেদনশীল টেক্সট (ক্লায়েন্ট নোট, ইন্টারনাল ড্রাফট, কনট্র্যাক্ট) নিয়ে কাজ করেন, এই সেটআপে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই থাকে।

ভালো ফলাফলের জন্য টিপস

• আধুনিক Word এডিটরে তৈরি .docx ফাইলে সেরা কাজ করে।
• ডকুমেন্টে কলাম থাকলে এক্সট্র্যাক্ট হওয়া ক্রমটি সাধারণত ভিজ্যুয়াল লেআউট নয়, বরং ইন্টারনাল রিডিং অর্ডার অনুসরণ করে।
• টেবিল সাধারণত সারি অনুযায়ী টেক্সট হিসেবে বের হয়—এটা প্লেইন টেক্সটে স্বাভাবিক।
• মূল লেআউট দরকার হলে PDF-এ কনভার্ট করুন: Word থেকে PDF কনভার্টার।

সমস্যা সমাধান

• টেক্সটের ক্রম ভুল দেখাচ্ছে: কলাম, টেক্সট বক্স ও ফ্লোটিং এলিমেন্ট রিডিং অর্ডার বদলাতে পারে। লেআউট সহজ করে আবার চেষ্টা করুন।
• হেডার/ফুটার নেই: কিছু হেডার/ফুটার কনটেন্ট আলাদা স্টোর হয়—ভিন্নভাবে এক্সট্র্যাক্ট হতে পারে। দরকার হলে ম্যানুয়ালি কপি করুন বা মূল বডিতে এনে আবার এক্সট্র্যাক্ট করুন।
• টেবিল এলোমেলো: প্লেইন টেক্সটে টেবিল বর্ডার থাকে না। টেবিলকে লিস্টে বদলান, অথবা স্ট্রাকচার দরকার হলে HTML ব্যবহার করুন।
• বিশেষ চিহ্ন ভুল দেখাচ্ছে: অস্বাভাবিক ফন্ট/সিম্বল ঠিকমতো ম্যাপ নাও হতে পারে। Word-এ আবার সেভ করে চেষ্টা করুন, বা স্ট্যান্ডার্ড ইউনিকোড চিহ্ন ব্যবহার করুন।
• ট্যাব ফ্রিজ/ধীর: বড় ডকুমেন্ট মেমরি লিমিটে যেতে পারে। একবারে একটি ফাইল করুন এবং অন্য ভারী ট্যাব বন্ধ করুন।

প্রশ্নোত্তর (FAQ)