Word থেকে HTML রূপান্তর কীভাবে কাজ করে
এই টুল আপনার .docx ফাইলকে পরিষ্কার HTML-এ রূপান্তর করে যা আপনি ওয়েবে ব্যবহার করতে পারবেন। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই চলে — কিছুই আপলোড বা কোথাও সংরক্ষণ করা হয় না — তাই এটি প্রাইভেট ড্রাফট এবং অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টের জন্য ভালো।
কখন এই টুল ব্যবহার করবেন
Word লেখা ও সহযোগিতার জন্য দারুণ, কিন্তু ওয়েব প্ল্যাটফর্মে দরকার HTML। আপনি যদি কনটেন্ট সরিয়ে নিতে চান ব্লগ, CMS, নলেজ বেস, ল্যান্ডিং পেজ এডিটর, বা ইমেইল বিল্ডার-এ, তাহলে HTML-এ এক্সপোর্ট করলে স্ট্রাকচার থাকে এবং এলোমেলো কপি-পেস্ট ফরম্যাটিং কমে।
- ব্লগ ড্রাফট: হেডিং, প্যারাগ্রাফ, ও লিস্টকে ওয়েব-ফ্রেন্ডলি মার্কআপে কনভার্ট করুন।
- CMS ইমপোর্ট: Word কনটেন্ট WordPress, Ghost, Webflow বা অনুরূপ এডিটরে নিন।
- নলেজ বেস আর্টিকেল: হেল্প ডক ও অভ্যন্তরীণ উইকির জন্য স্ট্রাকচার একরকম রাখুন।
- ইমেইল কনটেন্ট: নিউজলেটার ও টেমপ্লেটের জন্য মানিয়ে নেওয়ার মতো HTML তৈরি করুন।
প্রিন্ট-রেডি, ফিক্সড ভার্সন দরকার? তাহলে Word থেকে PDF ব্যবহার করুন।
ধাপে ধাপে: Word থেকে HTML
Word ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করতে মাত্র কয়েকটি ধাপ:
- Word ফাইল যোগ করুন। উপরের বক্সে ড্র্যাগ-ড্রপ করুন বা ক্লিক করে ডিভাইস থেকে ফাইল বাছুন।
- তালিকা দেখুন। প্রতিটি ফাইল নাম ও স্ট্যাটাসসহ দেখাবে — কনভার্টের জন্য প্রস্তুত।
- HTML-এ কনভার্ট করুন। HTML-এ কনভার্ট করুন ক্লিক করুন। সব প্রসেসিং আপনার ব্রাউজারেই হবে।
- HTML সেভ করুন। একে একে সেভ করুন বা সব প্রস্তুত হলে “সব HTML ফাইল সেভ করুন” ব্যবহার করুন।
প্রাইভেসি, সীমাবদ্ধতা ও ফাইল হ্যান্ডলিং
FileYoga একটি সহজ নীতির ওপর তৈরি: আপনার ফাইল আপনার কাছেই থাকে। Word থেকে HTML কনভার্সন লোকালি চলে — তাই আপনার ডকুমেন্ট FileYoga সার্ভারে আপলোড হয় না।
শুধু লোকাল কনভার্সন
রূপান্তর আপনার ডিভাইসে ব্রাউজারের ভেতরেই হয়। Word ফাইল আপলোড হয় না, HTML আউটপুটও আপনার দিকেই তৈরি হয়।
লুকানো কপি নেই
আপনি তালিকা পরিষ্কার করলে বা ট্যাব বন্ধ করলে টুল ফাইল ব্যবহার বন্ধ করে — সার্ভারে কোনো কপি জমা রাখে না।
কৃত্রিম সীমা নেই
কোনো পেওয়াল বা কোটার ঝামেলা নেই। সীমা আসে শুধু আপনার ডিভাইসের মেমরি ও ব্রাউজার থেকে।
অ্যাকাউন্ট দরকার নেই
সাইন-আপ ছাড়াই ব্যবহার করুন। পেজ খুলুন, ফাইল কনভার্ট করুন, কাজ শেষ হলে বের হয়ে যান।
যদি আপনি সেনসিটিভ ডকুমেন্টে কাজ করেন (ক্লায়েন্ট ড্রাফট, অভ্যন্তরীণ ডক, কন্ট্রাক্ট), এই সেটআপে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই থাকে।
ভালো ফলের জন্য টিপস
- আধুনিক .docx ফাইলে সবচেয়ে ভালো কাজ করে।
- টেক্সট বড়/বোল্ড না করে Word-এর Heading স্টাইল (Heading 1, Heading 2) ব্যবহার করুন।
- সিম্পল টেবিল ও ইনলাইন ছবি ব্যবহার করুন। ফ্লোটিং টেক্সট বক্স/পজিশনড শেপ পরিষ্কারভাবে কনভার্ট নাও হতে পারে।
- CMS-এ পেস্ট করলে ফরম্যাটিং সহজ রাখুন এবং শেষ লুকের জন্য আপনার ওয়েবসাইট CSS-কে দায়িত্ব দিন।
সমস্যা সমাধান
- HTML Word-এর তুলনায় সাদামাটা: HTML স্ট্রাকচারকে গুরুত্ব দেয়। স্টাইল কম থাকতে পারে যাতে আপনার সাইটের থিম/ CSS কাজ করতে পারে।
- কিছু স্পেসিং অদ্ভুত: Word-এর লেআউট রুল HTML-এর সাথে ১:১ মেলে না। স্ট্যান্ডার্ড প্যারাগ্রাফ স্পেসিং ব্যবহার করুন, কম ম্যানুয়াল লাইন ব্রেক দিন।
- ছবি নেই: আউটপুট একটাই HTML ফাইল। কিছু এমবেডেড ইমেজ স্কিপ হতে পারে। ইনলাইন ছবি হিসেবে আবার ইনসার্ট করে চেষ্টা করুন।
- টেবিল/কলাম এলোমেলো: জটিল টেবিল ও মাল্টি-কলাম সহজ হয়ে যেতে পারে। পরিষ্কার ভার্সন কনভার্ট করুন বা কনটেন্ট ভাগ করুন।
- কনভার্টার স্লো/ট্যাব ফ্রিজ: বড় ডকুমেন্টে মেমরি লিমিট লাগতে পারে। একবারে এক ফাইল, এবং অন্যান্য ভারী ট্যাব বন্ধ করুন।
প্রশ্নোত্তর (FAQ)
না। Word থেকে HTML কনভার্সন আপনার ব্রাউজারেই লোকালি চলে। আপনার ডকুমেন্ট FileYoga সার্ভারে কখনোই আপলোড হয় না, এবং HTML আউটপুট আপনার ডিভাইসেই তৈরি হয়।
আপনি পাবেন পরিষ্কার HTML যা স্ট্রাকচারে ফোকাস করে: হেডিং, প্যারাগ্রাফ, লিস্ট, লিংক, এবং বেসিক ইনলাইন ফরম্যাটিং। বেশিরভাগ এডিটর (WordPress/Gutenberg, Webflow, Ghost, নলেজ বেস টুল) এটি গ্রহণ করে, এবং ফাইনাল স্টাইলিং আপনার সাইট থিম বা CSS-এ হওয়া উচিত।
যদি আপনার CMS কিছু ট্যাগ স্ট্রিপ করে বা নিজের র্যাপার যোগ করে — সেটা স্বাভাবিক। সবচেয়ে প্রেডিক্টেবল ফলের জন্য সম্ভব হলে এডিটরের HTML/সোর্স মোডে পেস্ট করুন।
Word ডকুমেন্টে এমন অনেক লেআউট/স্টাইল রুল থাকে যা ওয়েবে ১:১ ট্রান্সলেট হয় না। এই কনভার্টার দৃশ্যমান সব ডিটেইল কপি না করে পড়তে সহজ স্ট্রাকচারকে অগ্রাধিকার দেয়।
আদর্শ ওয়ার্কফ্লো হলো: স্ট্রাকচারের জন্য কনভার্ট করুন, তারপর আপনার ওয়েবসাইট বা ইমেইল টেমপ্লেটের CSS দিয়ে ফন্ট, স্পেসিং, রঙ ও ব্র্যান্ডিং সেট করুন।
ম্যানুয়ালি বোল্ড/সাইজ না করে Word-এর বিল্ট-ইন হেডিং স্টাইল (Heading 1, Heading 2, Heading 3) ব্যবহার করুন। স্টাইলড হেডিংগুলো সেম্যান্টিক HTML হেডিংয়ে বেশি নির্ভরযোগ্যভাবে কনভার্ট হয়।
পরিষ্কার হায়ারার্কি চাইলে হেডিংগুলো ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করুন (ইচ্ছা না হলে লেভেল স্কিপ করবেন না), তারপর আবার কনভার্ট করুন।
জটিল লেআউট সহজ হয়ে যেতে পারে বা বাদ পড়তে পারে। টুলটি নরমাল ফ্লো কনটেন্টে ভালো কাজ করে: হেডিং, প্যারাগ্রাফ, লিস্ট, এবং সিম্পল টেবিল।
ভালো ফলের জন্য ফ্লোটিং টেক্সট বক্স ও পজিশনড শেপ এড়িয়ে চলুন। ডকুমেন্ট যদি কলামের ওপর নির্ভর করে, সিঙ্গেল-কলাম ভার্সন কনভার্ট করুন বা সেকশনে ভাগ করুন।
ইনলাইন ছবি সাধারণত ফ্লোটিং/অ্যাঙ্করড অবজেক্টের চেয়ে বেশি নির্ভরযোগ্যভাবে কনভার্ট হয়। ছবি কীভাবে ইনসার্ট/পজিশন করা হয়েছে তার ওপর কিছু ছবি স্কিপ হতে পারে।
ছবি মিসিং হলে, ছবিগুলো স্ট্যান্ডার্ড ইনলাইন পিকচার হিসেবে (ফ্লোটিং নয়) আবার ইনসার্ট করুন, সাইজ যুক্তিসংগত রাখুন, এবং আবার কনভার্ট করুন। পাবলিশিংয়ের সময় অনেকে ইমেজ আলাদা ফাইল হিসেবে রেখে CMS-এ HTML পেস্ট করার পর ছবি যোগ করেন।
Tracked changes ও কমেন্ট সবসময় উপযোগীভাবে কনভার্ট হবে—এমন গ্যারান্টি নেই। নির্ভরযোগ্য HTML চাইলে কনভার্ট করার আগে Word-এ changes accept করুন এবং comments remove করুন।
ফুটনোট/এন্ডনোট ডকুমেন্টভেদে ভিন্ন হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ হলে আগে ছোট অংশ কনভার্ট করে আউটপুট যাচাই করুন।
এনক্রিপ্টেড/পাসওয়ার্ড-প্রটেক্টেড ডকুমেন্ট ব্রাউজারে কনভার্ট নাও হতে পারে। আগে Word-এ ফাইল আনলক করুন (বা আনপ্রোটেক্টেড কপি সেভ করুন), তারপর আনলকড ভার্সন কনভার্ট করুন।
বড় ডকুমেন্টে ব্রাউজারের মেমরি লিমিট লাগতে পারে। একবারে এক ফাইল কনভার্ট করুন, অন্য ভারী ট্যাব বন্ধ করুন, এবং সহজ করা DOCX চেষ্টা করুন (খুব বড় ছবি, জটিল লেআউট, এমবেডেড অবজেক্ট কমান)।
ফাইল খুব বড় হলে, Word-এ ছোট ছোট ডকুমেন্টে ভাগ করলে কনভার্সন আরও নির্ভরযোগ্য হতে পারে।
শুরুতেই Word ডকুমেন্ট সহজ রাখুন: heading styles, normal paragraphs, এবং পরিষ্কার lists ব্যবহার করুন — এতে HTML নিজেই আরও পরিষ্কার হয়।
এরপরও extra spans বা inline styles থাকলে, HTML CMS-এ পেস্ট করে আপনার থিম স্টাইল (CSS classes) দিয়ে প্রেজেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ করুন। অনেক এডিটরে “clear formatting” বা “remove styling” অপশনও থাকে।
ফুল কন্ট্রোল চাইলে, অপ্রয়োজনীয় inline styles/spans হাতে রিমুভ করুন — লক্ষ্য রাখুন সেম্যান্টিক ট্যাগ (headings, paragraphs, lists) বজায় থাকে এবং লুক আপনার সাইট CSS সামলায়।