Excel থেকে CSV এক্সপোর্ট কীভাবে কাজ করে
এই টুল আপনার Excel ওয়ার্কবুক পড়ে শিট ডেটা CSV টেক্সট হিসেবে এক্সপোর্ট করে। CSV সহজ এবং ব্যাপকভাবে সাপোর্টেড—তাই অন্য টুলে ইমপোর্ট করার জন্য আদর্শ। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই চলে, কোনো কিছু আপলোড/স্টোর হয় না—প্রাইভেট ডেটার জন্যও ভালো অপশন।
কখন এই টুল ব্যবহার করবেন
Excel ভিজ্যুয়ালি কাজ করার জন্য দারুণ, কিন্তু অনেক সিস্টেম CSV পছন্দ করে কারণ এটি হালকা এবং প্রেডিক্টেবল। CSV তে এক্সপোর্ট করা কাজে লাগে যখন আপনার দরকার কম্প্যাটিবিলিটি, অটোমেশন বা ডেটা ইমপোর্ট।
- ডাটাবেস ইমপোর্ট: বাল্ক আপলোডের জন্য শিটকে CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।
- অ্যাপ ও ইন্টিগ্রেশন: অনেক টুল CSV কে ইউনিভার্সাল ফরম্যাট হিসেবে গ্রহণ করে।
- অটোমেশন: CSV ভার্সন করা, ডিফ দেখা এবং স্ক্রিপ্ট দিয়ে প্রসেস করা সহজ।
- র’ ডেটা শেয়ারিং: Excel-স্পেসিফিক ফিচার ছাড়া একটি পরিষ্কার ডেটাসেট পাঠান।
“রিভার্স” দিক (CSV → Excel) দরকার? আমাদের CSV থেকে Excel কনভার্টার ব্যবহার করুন। JSON ফরম্যাট দরকার হলে JSON থেকে Excel কনভার্টার ব্যবহার করুন।
ধাপে-ধাপে: Excel থেকে CSV
ওয়ার্কবুক এক্সপোর্ট করতে সময় লাগে মাত্র কয়েক সেকেন্ড:
- Excel ফাইল যোগ করুন। উপরের বক্সে ড্র্যাগ-ড্রপ করুন, অথবা ক্লিক করে ডিভাইস থেকে বেছে নিন।
- এক্সপোর্ট টাইপ নির্বাচন করুন। শুধু প্রথম শিট এক্সপোর্ট করবেন নাকি সব শিট—সিলেক্টর দিয়ে ঠিক করুন।
- CSV তে কনভার্ট করুন। CSV তে কনভার্ট করুন ক্লিক করুন। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই প্রসেস হবে।
- আউটপুট সেভ করুন। একে একে সেভ করুন বা সব প্রস্তুত হলে “সব সেভ” বাটন ব্যবহার করুন।
প্রাইভেসি, সীমা এবং এই টুল আপনার ফাইল কীভাবে হ্যান্ডেল করে
FileYoga একটি সহজ নিয়ম মেনে চলে: আপনার ফাইল আপনার কাছেই থাকে। Excel থেকে CSV এক্সপোর্ট লোকালি আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই আপনার ডেটা কখনোই FileYoga সার্ভারে আপলোড হয় না।
শুধু লোকাল এক্সপোর্ট
এক্সপোর্ট আপনার ডিভাইসের ব্রাউজারেই হয়। ওয়ার্কবুক আপলোড হয় না, এবং CSV আউটপুটও আপনার দিকেই তৈরি হয়।
কোনো গোপন কপি নেই
আপনি লিস্ট ক্লিয়ার করলে বা ট্যাব বন্ধ করলে, টুল আপনার ফাইল ব্যবহার বন্ধ করে—এবং সার্ভারে কোনো কপি রাখে না।
কৃত্রিম সীমা নেই
কোনো পেওয়াল বা কোটা নেই। সীমা আসবে শুধু আপনার ডিভাইসের মেমরি এবং ব্রাউজার থেকে।
অ্যাকাউন্ট লাগবে না
সাইন আপ ছাড়াই ব্যবহার করুন। পেজ খুলুন, ফাইল এক্সপোর্ট করুন, কাজ শেষে বেরিয়ে যান।
আপনি যদি সেনসিটিভ ডেটা (কাস্টমার এক্সপোর্ট, ইন্টারনাল রিপোর্ট, ফাইন্যান্সিয়াল লিস্ট) নিয়ে কাজ করেন, এই সেটআপে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই থাকে।
ভালো ফলাফলের জন্য টিপস
- CSV কেবল র’ ভ্যালু রাখে। রঙ, মার্জড সেল, চার্ট বা ইমেজ দরকার হলে মূল Excel ফাইলটিও রেখে দিন।
- ওয়ার্কবুকে ফর্মুলা থাকলে, সম্ভব হলে এক্সপোর্টে দেখানো ভ্যালু ব্যবহার হবে। ভ্যালু ক্যালকুলেট না থাকলে Excel এ খুলে সেভ করে আবার এক্সপোর্ট করুন।
- নির্দিষ্ট দশমিক/তারিখ ফরম্যাট দরকার হলে Excel এই আগে সেট করুন, তারপর এক্সপোর্ট করে টেক্সট এডিটরে যাচাই করুন।
- খুব বড় ওয়ার্কবুক হলে, ব্রাউজারের মেমরি চাপ কমাতে একবারে একটি ফাইল এক্সপোর্ট করুন।
সমস্যা সমাধান
- এক্সপোর্ট ধীর বা ট্যাব ফ্রিজ: বড় শিট মেমরি লিমিটে আঘাত করতে পারে। একবারে একটি ওয়ার্কবুক এক্সপোর্ট করুন এবং অন্যান্য ভারী ট্যাব বন্ধ করুন।
- তারিখ অপ্রত্যাশিত দেখায়: CSV কেবল টেক্সট/নাম্বার রাখে। আপনার ডেট ফরম্যাট যাচাই করুন এবং যেই টুলে ইমপোর্ট করবেন সেখানে টেস্ট করুন।
- ফর্মুলা ব্ল্যাঙ্ক বা পুরোনো ভ্যালু: যদি ওয়ার্কবুকে স্টোরড ক্যালকুলেশন রেজাল্ট না থাকে, ভ্যালু নাও আসতে পারে। Excel এ খুলে ক্যালকুলেট হতে দিন, সেভ করুন, তারপর আবার এক্সপোর্ট করুন।
- কলাম শিফটেড: মার্জড সেল বা অনিয়মিত লেআউট CSV তে ভালো যায় না। লেআউট ফ্ল্যাট করুন বা ভ্যালুগুলো পরিষ্কার টেবিলে কপি করে তারপর এক্সপোর্ট করুন।
- স্পেশাল ক্যারেক্টার ভুল: ইমপোর্টিং অ্যাপ ভিন্ন এনকোডিং আশা করতে পারে। টার্গেট টুলে UTF-8 দিয়ে ইমপোর্ট করার চেষ্টা করুন।
প্রশ্নোত্তর (FAQ)
না। এক্সপোর্ট আপনার ব্রাউজারেই লোকালি হয়। আপনার ওয়ার্কবুক কখনোই FileYoga সার্ভারে আপলোড হয় না, এবং CSV আউটপুট আপনার ডিভাইসেই তৈরি হয়।
.xlsx এবং .xls সবচেয়ে ভালো কাজ করে। অনেক .xlsm, .xlsb, এবং .ods ফাইলও এক্সপোর্ট হয়, তবে খুব বড় বা জটিল ওয়ার্কবুক ধীর হতে পারে।
এটি ওয়ার্কবুকের প্রথম শিটকে একটিমাত্র CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করে। অন্য শিট চাইলে Excel এ সেটিকে প্রথম অবস্থানে আনুন (অথবা নতুন ওয়ার্কবুকে কপি করুন) এবং আবার এক্সপোর্ট করুন।
সব শিট মোডে প্রতি শিটের জন্য একটি করে CSV তৈরি হয়। একাধিক শিট থাকলে FileYoga সব CSV কে একটি .zip এ প্যাক করে দেয় যাতে একবারে সব ডাউনলোড করা সহজ হয়।
আপনার টার্গেট অ্যাপ যে ডিলিমিটার আশা করে সেটাই বেছে নিন। কমা সবচেয়ে কমন, কিছু লোকেলে সেমিকোলন ব্যবহার হয়, ট্যাব টেক্সট-হেভি ডেটার জন্য কাজে লাগে, আর টেক্সটে অনেক কমা থাকলে পাইপ সুবিধাজনক।
সাধারণত হ্যাঁ। CSV কোটিং রুল ব্যবহার করে: ভ্যালুর মধ্যে ডিলিমিটার, কোট বা লাইন ব্রেক থাকলে সেটিকে কোটের মধ্যে রাখা হয় যাতে একটি সেলেই থাকে। আপনার ইমপোর্টিং টুল খুব স্ট্রিক্ট হলে নিশ্চিত করুন এটি কোটেড CSV ফিল্ড সাপোর্ট করে।
CSV তে কেবল ভ্যালু থাকে। যদি ওয়ার্কবুকে স্টোরড ক্যালকুলেটেড রেজাল্ট না থাকে, ফর্মুলা সেল ব্ল্যাঙ্ক বা পুরোনো ভ্যালু হতে পারে। Excel এ খুলে ক্যালকুলেট হতে দিন, সেভ করুন, তারপর আবার এক্সপোর্ট করুন।
এটি সাধারণত ইমপোর্টিং অ্যাপের এনকোডিং সেটিংসের কারণে হয়। FileYoga UTF-8 হিসেবে এক্সপোর্ট করে (ডিটেকশনের জন্য BOM সহ)। ইমপোর্টের সময় গন্তব্য টুলে UTF-8 নির্বাচন করুন।
না। CSV কেবল ভ্যালুর রো/কলাম স্টোর করতে পারে। ফরম্যাটিং, চার্ট, ইমেজ, ফিল্টার এবং মার্জড সেলের লেআউট CSV তে রাখা যায় না।
কোনো কৃত্রিম সীমা নেই। খুব বড় ওয়ার্কবুক ব্রাউজারের মেমরি লিমিটে আঘাত করতে পারে বা ডিভাইস ধীর করতে পারে। একবারে একটি ওয়ার্কবুক এক্সপোর্ট করুন এবং ফ্রিজ হলে অন্যান্য ভারী ট্যাব বন্ধ করুন।