CSV থেকে Excel

CSV থেকে Excel কনভার্শন কীভাবে কাজ করে

এই টুলটি আপনার CSV ফাইল পড়ে একটি আসল .xlsx ওয়ার্কবুক তৈরি করে—যা আপনি Excel, Google Sheets, বা অন্য স্প্রেডশিট অ্যাপে খুলতে পারবেন। সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই চলে—কিছুই আপলোড বা কোথাও সংরক্ষণ হয় না—তাই ব্যক্তিগত ডেটার জন্য এটি ভালো অপশন।

কখন এই টুল ব্যবহার করবেন

CSV ডেটা এক্সপোর্টের জন্য দারুণ, কিন্তু বারবার সঠিকভাবে import ও format করা বিরক্তিকর হতে পারে। Excel-এ কনভার্ট করলে আপনি সহজে sort, filter, format, share, বা formulas তৈরি করতে পারেন—import settings নিয়ে ঝামেলা ছাড়াই।

• রিপোর্ট ও এক্সপোর্ট: CSV এক্সপোর্টকে এমন স্প্রেডশিটে নিন যা কাজ করা সহজ।
• ক্লিনআপ ও ফরম্যাটিং: Excel-এ কলাম width, formatting এবং filters প্রয়োগ করুন।
• শেয়ারিং: এমন একটি .xlsx পাঠান যা অধিকাংশ মানুষের কাছে পরিষ্কারভাবে খুলবে।
• অ্যানালাইসিস: কনভার্শনের পর formulas, pivot tables ও charts ব্যবহার করুন।

উল্টো দিকটা দরকার (Excel → CSV)? আমাদের Excel থেকে CSV টুলটি ব্যবহার করুন। JSON ফরম্যাট দরকার হলে Excel থেকে JSON চেষ্টা করুন।

ধাপে ধাপে: CSV থেকে Excel

আপনার CSV কনভার্ট করতে কয়েক সেকেন্ডই লাগে:

• CSV ফাইল যোগ করুন। উপরের বক্সে drag & drop করুন, বা ক্লিক করে ডিভাইস থেকে বেছে নিন।
• তালিকা দেখুন। প্রতিটি ফাইল নাম ও স্ট্যাটাসসহ দেখা যাবে—কনভার্টের জন্য প্রস্তুত।
• Excel এ কনভার্ট করুন। Excel এ কনভার্ট করুন ক্লিক করুন। সবকিছু ব্রাউজারেই প্রসেস হবে।
• .xlsx ফাইল সেভ করুন। একে একে সেভ করুন বা সব তৈরি হলে “সব Excel ফাইল সেভ করুন” ব্যবহার করুন।

মান ও সীমাবদ্ধতা

CSV দেখতে সহজ হলেও ছোট ছোট ফরম্যাট ডিটেইল rows/columns ইমপোর্টে বড় পার্থক্য করতে পারে। এই কনভার্টার একটি আসল .xlsx বানায়, তবে ফলাফল আপনার CSV কীভাবে লেখা আছে তার উপর নির্ভর করে।

• RFC4180 quoting: অনেক CSV RFC4180 নিয়ম মেনে চলে—যেখানে quotes-এর ভেতরের কমা একই cell-এ থাকে (যেমন "Toronto, ON")। quoting অসামঞ্জস্য হলে row shift হতে পারে বা কলাম ভুলভাবে split হতে পারে। cell-এর ভেতরে newline থাকলেও সমস্যা হতে পারে যদি ঠিকভাবে quoted না হয়।
• এনকোডিং সমস্যা (UTF-8 বনাম Windows-1252): সেরা ফলাফলের জন্য UTF-8 ব্যবহার করুন। কিছু এক্সপোর্টে UTF-8 BOM থাকে (ফাইলের শুরুতে ছোট একটি marker), যা কিছু অ্যাপকে encoding ধরতে সাহায্য করে। যদি “mojibake” (বিকৃত অক্ষর) দেখেন—যেমন José এর বদলে José—তাহলে ভুল encoding-এ save/read হয়েছে।
• টাইপ ব্যাখ্যার ঝুঁকি: স্প্রেডশিট অ্যাপ অনেক সময় ভ্যালুকে number বা date ধরে নেয়। এতে ID, লম্বা সংখ্যা এবং leading zero বদলে যেতে পারে বা scientific notation দেখাতে পারে। একদম টেক্সট হিসেবে রাখতে চাইলে কনভার্টের পর Excel-এ ওই কলামগুলোকে Text করুন।

আউটপুট ঠিক না লাগলে সমস্যা সমাধান অংশটি দেখুন—delimiter, encoding, আর “নাম্বার date হয়ে গেছে” এগুলোই সাধারণ কারণ।

গোপনীয়তা, সীমা ও ফাইল ব্যবস্থাপনা

FileYoga একটি সহজ নিয়ম মেনে তৈরি: আপনার ফাইল আপনার কাছেই থাকে। CSV থেকে Excel কনভার্শন লোকালভাবে আপনার ব্রাউজারেই চলে—তাই আপনার ডেটা FileYoga সার্ভারে আপলোড হয় না।

আপনি যদি সংবেদনশীল ডেটা (কাস্টমার এক্সপোর্ট, ইন্টার্নাল রিপোর্ট, ফাইন্যান্স তালিকা) নিয়ে কাজ করেন, এই সেটআপে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার নিয়ন্ত্রণ থাকে।

সেরা ফলাফলের জন্য টিপস

• আপনার CSV যদি comma-এর বদলে semicolon ব্যবহার করে, কনভার্শন হতে পারে, তবে কলাম ভিন্নভাবে ইমপোর্ট হতে পারে—ফাইলের উপর নির্ভর করে।
• প্রতি row-তে একই সংখ্যক কলাম রাখলে স্প্রেডশিট বেশি পরিষ্কার হয়।
• অদ্ভুত অক্ষর দেখলে CSV ভিন্ন encoding-এ হতে পারে—সম্ভব হলে UTF-8 হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।
• খুব বড় CSV হলে একবারে একটি ফাইল কনভার্ট করুন—ব্রাউজারের মেমরি চাপ কমাতে।

সমস্যা সমাধান

• সব ডেটা এক কলামে চলে গেছে: আপনার CSV ভিন্ন delimiter ব্যবহার করতে পারে (যেমন semicolon বা tab)। সম্ভব হলে comma দিয়ে আবার এক্সপোর্ট করুন, বা Excel-এর import settings দিয়ে সঠিক delimiter নির্বাচন করুন।
• অ্যাকসেন্ট/সিম্বল ভুল দেখাচ্ছে: CSV সম্ভবত UTF-8 নয়। UTF-8 হিসেবে আবার এক্সপোর্ট করে পুনরায় কনভার্ট করুন।
• Leading zero হারিয়ে গেছে: স্প্রেডশিট মানকে number ধরে নেয়। কনভার্টের পর Excel-এ ওই কলাম Text হিসেবে ফরম্যাট করুন।
• কনভার্টার ধীর বা ট্যাব ফ্রিজ: খুব বড় CSV মেমরি সীমায় ধাক্কা দিতে পারে। একবারে একটি ফাইল কনভার্ট করুন এবং ভারী ট্যাব বন্ধ করুন।
• কিছু row এলোমেলো: quoting অসামঞ্জস্য বা field-এর ভেতরে অতিরিক্ত delimiter থাকলে parsing গুলিয়ে যেতে পারে। CSV পরিষ্কার/ঠিক করে আবার কনভার্ট করুন।

প্রশ্নোত্তর (FAQ)